Az első feladatban kimenő számlák kiállításáról, azok nyomtatásáról és esetleges módosításáról, valamint a rögzítés gyorsításáról lesz szó.

Feladatok:

1. Csináljon egy 3 soros kimenő számlát olyan cégre, amelyik már szerepel a törzsadatokban és nyomtassa ki!
2. Próbálja meg módosítani ezt a számlát!
3. Csináljon egy 15 soros kimenő számlát olyan cégre, aki még nem szerepel a törzsadatokban és nyomtassa ki!
4. A 15-ből 1 cikk többször is szerepel. Gyorsítsa a rögzítést!
5. Az első számlát kapott cég újra vásárolja ugyanazt. Csinálja meg a számlát a lehető leggyorsabban!

Megoldások:

1.

Menüben: Bizonylatok –> Kimenő számlák –> Belföldi számlák Ft:

Új bizonylat létrehozásakor (F2) ki kell választanunk egy meglévő céget, kitölteni a mezőket, majd ezt megismételni kétszer.

Ezután kinyomtatjuk (Nyomtatás – F12). Ekkor még csak a próbakép jelenik meg. Ha ez jó, akkor lehet kinyomtatni az igazi számlát, vagy ha a bizonylat lezárása (CTRL+F12) megtörtént, akkor már szintén az igazi sorszámmal nyomtathatunk, lekönyvelhető formában.

2.

Lezárt bizonylatot nem lehet módosítani.

3.

Ehhez fel kell vennünk egy új céget. Ez kétféleképpen is lehetséges:

• Vagy egyből a cégek karbantartójába megyünk (Menüben: Törzs -> Cégek adatai -> Cégek) és felveszünk egy újat, majd bemegyünk a kimenő számlákhoz és folytatjuk a számlakiállítást,
• vagy – és ez az egyszerűbb – amikor új bizonylatot állítunk ki egy kiválasztott cégre, ott az “Új cég” ikonra kattintunk (F2).

Menüben: Törzs -> Cégek adatai -> Cégek

Új cég, új bizonylaton belül

Ha az új céget felvettük, akkor kiállítjuk a 15 soros számlát majd kinyomatatjuk a fentebb leírt módon.

4.

F5-tel lehet a számlán belül a sorokat másolni.

5.

Amikor a kimenő számláknál a fejlécekben állunk, akkor rákattintunk a  bizonylat másolás menüpontra (Ctrl + F5), majd a bizonylat kimásolásra kattintunk, utána a bizonylat beszúrásra. Így ugyanazt a számlát fogjuk megkapni, csak eltérő dátummal (feltéve, hogy más napon másoltuk le).