A negyedik feladatban raktárbizonylat és számla készítéséről, valamint a készletlistákról és a készletek mozgatásáról lesz szó.

Feladatok:

1. A raktárbizonylat és a számla eltérő mezőket is tartalmaz. Sorolja fel az eltérő mezőket és írja le a funkciójukat, valamint, hogy miért vannak az egyik bizonylaton és a másikon nem!
2. Keresse meg a készletlistát a menüben és listázza a készleteket! Ehhez vegyen fel 5 új cikket és ezekre kb 10-20 bizonylatot vegyesen, mindegyiken legyenek más összetételben a cikkek.
3. Listázza ezekre a cikkekre a készletet! Milyen adatok vannak a készletlistán? Melyik mit jelent?
4. Csináljon listákat különböző beállításokkal (időszak!), amik szemléltetik, melyik oszlop mit jelent a listán.
5. Olvasson utána a a leírásban, hogy a számla mozgathatja-e a készletet? Csináljon olyan számlát, ami mozgatja a készletet, és olyat, ami nem.
6. Ismerkedjen meg a raktárkarbantartóval, vigyen fel bizonylatot. Miben különbözik a számlától? Milyen mezők vannak pluszban, mik hiányoznak? Miért?

Megoldások:

 1. 

Csak a raktárbizonylaton levő mezők:

• +/- : Ugyanarra szolgál, mint a Bevét/Kiadás
• Bizonylatszám: Hasonló, mint a Szám a számlán, csak ez a raktárhoz kell, ezért más típusú kódot adunk meg
• Bevét/Kiadás és +/- : Az áru mozgását jelöli, tehát a Bevéttel valamit bevisznek a raktárba, a Kiadással pedig kiadják.
• Mozgás: a gyakran előforduló bizonylattípusok közül lehet választani (itt a raktárbizonylatnál kicsit bővebb, mint a számlán)
• Rendelés: egyfajta hivatkozási szám (pl másik bizonylatra)
• Vonalkód: vonalkód számát lehet beírni. Azért van itt, mert a raktárban leolvassák a vonalkódot, vagy bemásolják. Azért nincs a számlán, mert ott nem olvasnak le vonalkódot.

Csak a számlán lévő mezők:

• Fizm: azaz fizetési mód – ki lehet választani a típusát. Azért van rajta a számlán, és azért nincs a raktárbizonylaton, mert nem a raktárban adják el a terméket, onnan csak kiszállítják. Ott max leltároznak.
• Kelt – Esed.: az előző ok miatt van rajta és nincs a másikon. a funkciója pedig az, hogy meg kell határozni mikor kelt a számla, és megadni a fizetés határidejét.
• Illetve meg lehet még adni a számla típusát (sztornó, helyesb., stb.)
• Kedv.%: a kedvezmény százalékát lehet megadni. azért nincs a raktárbizonylaton, mert nem ott árusítják, ergo kedvezményt se adhatnának.

 2.

A Készletlistát a Listák > Készlet listák > Készlet alakulás menüpontnál lehet megtalálni.

A raktári pipa arra való, hogy ha tárgyi dologról van szó (ami ténylegesen a raktárban van) és nem például egy szolgáltatásról (amit nem őriznek a raktárban), akkor azt a kis négyzetet kipipáljuk.

Új cikk felvétele: Törzs > Cikkek adatai > Cikkek -> Új sor (INSERT) -> kitölt

 3.

A legrészletesebbet így lehet kérni: Biz/Hivatkozás

1. Teljesítési dátum (amikor bekövetkezett az áru mozgatása),
2. a cikk maga (amit mozgattunk),
3. a cég (aki vagy vevő, vagy eladó),
4. bizonylatszám (a raktárbizonylatok azonosító számai),
5. ügyintéző/munkaszám (ki végezte a raktározást),
6. a mozgás fajtája (bizonylattípusok),
7. Kezdő (ami már alapból raktáron volt),
8. Bevét száma (hány cikket vittünk a raktárba),
9. Kiadás száma (hány cikket vittünk ki a raktárból),
10. Záró szám (Bevét és a Kiadás különbsége),
11. Érték (lényegében a pénzmozgás)

 4.

Ezen beállítással jól látjuk a listán, hogy ha van kezdő, de nincs bevét-kiadás, akkor marad a záró ugyanannyi, és az érték nulla marad a listán

 5.

Természetesen mozgathatja, ez a lenyíló Mozgás mező beállításától függ. Beállítás kérdése, hogy ezek a mezők hogyan mozgatják a raktárkészletet.

A fenti beállítással nem mozgatja, de a lentivel már igen.

 6.

A bizonylatokat a Bizonylatok > Raktárjegyek > Raktár Központ menüpontnál lehet megtalálni.

Az új bizonylatot ugyanúgy lehet felvenni, mint a számláknál.

A raktárbizonylaton kivétel és bevételezés van, magát az áru mozgását jeleníti meg, nem a pénzforgalmat.

A képen látszik a különbség, hogy milyen mezők térnek el. Az eltérés oka, hogy a raktárbizonylat más funkciót tölt be, mint a számla. Pl. kötelező megadni az Ügyintézőt (Munkaszámot) mert tudni kell hogy ki végezte a raktározást, az áru mozgatását.