A nyomtatvány kezelés valójában nem válik el élesen a nyomtatástól, hisz a nyomtatás része az is, hogy a nyomtatvány betárolódik az adatbázisba. Ettől fogva erről a számláról – a rendszerből – csak és kizárólag ez a nyomtatási kép, tehát az eredeti számla nyomtatható ki.

Ez a nyomtatvány egy többszörösen ellenőrzött, kódokkal ellátott táblázatba kerül, melynek tartalma a rendszeren belülről nem módosítható. (A táblázat az esetleges külső eszközökkel megkísérelt behatolás elleni védelemmel is el van látva, de minden erre tett kísérlet jogszabályokba ütközik.)

A számla későbbi nyomtatásakor a rendszer megkeresi, hogy az adott számlaképpel az adott bizonylatról mi lett letárolva, és ezt kimenti, és a gépen installált PDF megjelenítő programnak adja át megjelenítésre, illetve nyomtatásra.

Ebből az is következik, hogy az exPanda 7.2-es vagy későbbi verziói igénylik, hogy valamilyen pdf megjelenítő program legyen telepítve az adott gépen.

Javasoljuk az alábbi programok valamelyikének telepítését

PDF-XChange Viewer
Foxit Reader
Adobe Reader – a pipát középen célszerű kivenni telepítés előtt!
Sumatra PDF (kisebb memóriájú gépekre)

A fentieken túl bármely más pdf megjelenítő is megfelel, csupán az a fontos, hogy telepítéskor bejegyezze magáta Windowsban pdf megjelenítő és nyomtató programnak.