Az itt található leírás az Online számla kézikönyv alapján készült.
A kézikönyv letölthető az Online számla oldalról.
A letöltéshez be kell jelentkezni az Online számla oldalon.
Bejelentkezés után az oldal tetején lévő menüben válassza az Információk menüpontot.
Az Információk menü alatt válassza a Rendszerről fejezet Részletek gombját.
Az oldal alján található hivatkozás a kézikönyv letöltéséhez.
A technikai érvénytelenítésről akkor van szó, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban az arról teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ekkor módosító vagy érvénytelenítő számla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást szükséges érvényteleníteni.
Technikai érvénytelenítés akkor érhető el, ha a NAV felé az adatbeküldés sikeresen megtörtént, és azt a NAV fel is dolgozta .
Maga a számlázó modul is küldhet technikai érvénytelenítést, ebben az esetben csak az érvénytelenítés jóváhagyására van szükség a webes felületen. Erről lentebb olvashat “A technikai érvénytelenítés jóváhagyása” fejezetben. Jóváhagyás nélkül nem lesz érvénytelenítve a számla!
A technikai érvénytelenítés elérhető a számla adatai felület alján a „Részletek” fejlécen keresztül és a „Műveletek” fejléc alatt is.
Először keresse meg az érvénytelenítendő számlát.
Nyissa meg a Kimenő számla oldalt:
Kapcsolja ki a részletes szűrést a zöld gombra kattintva, majd adja meg a az érvénytelenítendő számla számát, és kattintson a szűrés gombra.
A „Részletek” fejléc alatti nyílra kattintva új oldal nyílik meg. Az oldal alján elérhető a Technikai érvénytelenítés funkció.
A „Műveletek” fejléc alatti függőleges három pontra kattintva elérhető a
Technikai érvénytelenítés menüpont.
A felhasználó itt tudja a kimenő számlái tekintetében egy adott számlára kezdeményezni a technikai érvénytelenítést.
Ha a technikai érvénytelenítés olyan számlára érkezik, amelyhez kapcsolódóan már történt módosításról történő adatszolgáltatás is, akkor a technikai érvénytelenítés automatikusan, külön kérés nélkül vonatkozik mindegyik módosításról történő adatszolgáltatásra is.
Ha a technikai érvénytelenítés módosító okiratra vonatkozik, akkor a technikai érvénytelenítés kizárólag erre az okiratra értendő, az eredeti számlára, illetve esetleges más módosításokra nem.
A technikai érvénytelenítés sikeres kezdeményezését követően a technikai érvénytelenítések mindegyikére vonatkozóan web felhasználói jóváhagyás szükséges az Online Számla rendszerén belül.
A „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb megnyomását követően a következő ablak jelenik meg, amivel a technikai érvénytelenítés kezdeményezése megtörténik:
A felhasználónak az „Érvénytelenítés kódja” legördülő menüből ki kell választania, hogy:
miatt kezdeményezi a technikai érvénytelenítést, illetve a pontos okot az az „Érvénytelenítés oka” mezőben kell rögzítenie.
A kötelező adatok megadását követően aktívvá válik a mentés funkciógomb.
Következőkben a technikai érvénytelenítés webes jóváhagyása szükséges.
A technikai érvénytelenítés kérésének beküldése nem jelenti a sikeres technikai érvénytelenítést!
A technikai érvénytelenítést jóvá kell hagyni, hogy sikeres legyen. A „Nyilatkozatok” menüpont „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében lehetséges a technikai érvénytelenítés jóváhagyása és elutasítása.
Először keresse meg az érvénytelenítendő számlát a szűrési feltételek megadásával – elégséges lehet a számla kiállítási dátumának megadása. A feltételek megadása után kattintson a szűrés gombra a számla megjelenítéséhez.
A számla érvénytelenítési státusza: Jóváhagyásra vár.
Kizárólagosan a „Jóváhagyásra vár” érvénytelenítési státuszban lévő számláknál lehetséges a webes jóváhagyás.
A rendszer a megadott paramétereknek megfelelően táblázatos formátumban jeleníti meg a kért adatokat. A felhasználó egy adott érvénytelenítésre váró beküldés részleteit a „Részletek” ikonra kattintva tudja megnyitni.
Sikeres érvénytelenítés után a számla státusza Jóváhagyva értékre változik.
