A kézi számlázáshoz hasonlóan több számlatömböt használhatunk, ha több számlázóhelyünk (pl. telephelyek, boltok) van. Ezeket a számlatömböket a rögzítési helyük és sorszámozásuk különíti el egymástól. A számlázó programban ezt az elkülönítést a menün keresztül valósítjuk meg. Több számlázó menüpont is kialakítható a rendszerben úgy, hogy minden menüpontban önálló számlaszám beajánlás legyen. Minden számlázó menüpont biztosítja a hozzárendelt számlaszám maszknak megfelelő, kihagyás mentes, folyamatos sorszámozást. A menü pontokhoz való hozzáférést a rendszer a szokásos hozzáférési beállításokon keresztül valósítja meg.
A számlázó ablakokat a Bizonylatok>Kimenő számlák menü alatt érhetjük el. A lenti példában látható, hogy külön ablakban készíthetünk
Számlázó menü: Bizonylatok>Kimenő számlák
Hasonlóan a NAV nyomtatvány kitöltő programjához, amely számos forrásból képes fogadni adatokat, az exPanda vállalatirányítási rendszerben a számlázó modul is képes a rendszer más moduljaitól vagy külső forrásból előkészített adatokat fogadni.
Az egyéb modulok tehát segíthetik a számla kiállítását. Az előkészítési fázist így nem a számlázó modul végzi, ezt az integrált rendszer más részei valósítják meg.
A számlázó modul csupán egy rögzítési felületet nyújt, hogy az előkészítési fázisban a felhasználó kézzel is rögzíthessen számla adatokat.
Az előkészítés alatt lévő bizonylatok nem csak a státuszuk alapján, hanem az ideiglenes zz-vel kezdődő sorszámuk alapján is megkülönböztethetők a végleges számláktól.
A számlázó modul feladata a számlák jogszabályoknak megfelelő előállítása és kezelése. Így a modul részét képezi a számla nyomtatása, letárolása, a másolati példányok nyomtatásának lehetővé tétele.
A számlakészítés két részből áll: