Hasonlóan a NAV nyomtatvány kitöltő programjához, amely számos forrásból képes fogadni adatokat, az exPanda vállalatirányítási rendszerben a számlázó modul is képes a rendszer más moduljaitól vagy külső forrásból előkészített adatokat fogadni.

Az egyéb modulok tehát segíthetik a számla kiállítását. Az előkészítési fázist így nem a számlázó modul végzi, ezt az integrált rendszer más részei valósítják meg.

A számlázó modul csupán egy rögzítési felületet nyújt, hogy az előkészítési fázisban a felhasználó kézzel is rögzíthessen számla adatokat.

Az előkészítés alatt lévő bizonylatok nem csak a státuszuk alapján, hanem az ideiglenes zz-vel kezdődő sorszámuk alapján is megkülönböztethetők a végleges számláktól.