Online számla beküldés

Az exPanda számla alrendszere a gép-gép interfész használatához szükséges azonosító adatok megküldése mellett a kiállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat legalább Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmát a számla, vagy számlával egy tekintet alá eső okirat kiállításakor azonnal, XML-formátumban, az állami adó- és vámhatóság közleményében meghatározott módon és adatszerkezetben, elektronikus úton továbbítja az állami adó- és vámhatóság részére.

Ez a továbbítás teljesen transzparens módon, a felhasználó külön beavatkozása nélkül, a háttérben beállított folyamat szerint  megy végbe.

Az Online számlák státusza ablak

A beküldés állapotáról és az esetleges visszajelzésekről az Online számlák státusza ablakban kaphat információt.

Ha esetleg a beküldés meghiúsult valamilyen okból, (internet hiánya, NAV rendszerének a hibája, elérhetetlensége vagy karbantartása miatt), akkor a program a háttérben többször megismétli a küldést.

Ha a beküldés 24 óra után is sikertelen marad, akkor a számlázó program felhasználójának a rendeletben meghatározott módon kell eljárnia.

Számlák státusza

A NAV rendszere a számlák feldolgozottságának függvényében különböző státuszokat rendel a számlákhoz. A gyakrabban előforduló, az exPanda program megjelenített státuszok:

• SENDABLE – a számla beküldésre vár
• SENT – a beküldés folyamatban
• PROCESSING – a számla feldolgozása elkezdődött
• DONE (RENDBEN) – a számla feldolgozása befejeződött, a számlát befogadta a NAV
• ABORTED – a NAV visszautasította a számla befogadását.

Csak a DONE (RENDBEN) státuszú számlák beküldése tekinthető befejezettnek!

Státusz lekérdezése, számlabeküldés kézi indítása

Az Online számlák státusza ablak megnyitása: Bizonylatok>Kimenő számlák>Online számlák státusza

A számlák státuszának lekérdezését az Állapotfigyelés indítása gombra kattintva kezdeményezheti. Ez egyben a még beküldetlen számlák beküldési folyamatát is elindítja, az időzített beküldéstől függetlenül.

Számlabeküldés ellenőrzése, számlák listázása a számlák státusza alapján

A számlák kiállítása után, legalább napi rendszerességgel ellenőriznie kell, hogy a számlák beküldése sikeres-e, a NAV befogadta-e a számlákat.

A befogadott számla státusza “DONE (RENDBEN)”.

Amennyiben a számla befogadását visszautasította a NAV, vagy a számla beküldése, feldolgozása más okból sikertelen, értesítse a program rendszergazdáját, vagy az exPanda Kft. dolgozóit.

Az Online számlák státusza ablak megnyitásakor alapértelmezetten a még feldolgozás alatt lévő számlák láthatók. A Státusz szűrés mezőben a NINCS KÉSZ érték látható.

Minden olyan számát listáz a program, amelynek a státusza eltér a
“DONE (RENDBEN)” sátusztól. Ez lehet még olyan számla, melynek a beküldését a program nem kezdte meg (SENDABLE), vagy amelynek feldolgozása folyamatban van, vagy lehet elutasított számla is (ABORTED).

A státusz legördülő mezőben lehet választani a különböző státuszok közül. A bizonylat keltezés szerinti dátum intervallumot is beállíthat.

A választásnak megfelelő státuszú számlák listázása a sárga hangulatjelre kattintva indítható.

Minden szűrési beállítást törölhet a lila hangulatjelre kattintva, ennek eredményeként az összes számla megjelenik.

Figyelmeztetés beküldetlen számlára

Beküldetlen számla esetén a program bizonyos idő elteltével figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a számla rendezéséig újra és újra megismétli a figyelmeztetést.

Amennyiben a számlák beküldése sikertelen, értesítse a program rendszergazdáját, vagy az exPanda Kft. dolgozóit.