Az exPanda ERP rendszerben ha a leltárkészlet eltér a program által nyilvántartott raktárkészlettől, különbözeti raktárbizonylatot készíthetünk, mely eredményeképpen egyezni fog a raktár- és leltárkészlet.

A Tranzakciók ikonra kattintva válasszuk a Leltárkülönbözet menüpontot.

A Leltárkülönbözet ablakban állítsuk be a megfelelő paramétereket:

1. Válasszuk ki a raktárat
2. Adjuk meg a leltár időpontját
3. Jelöljük be a Bizonylat generálás opciót
4. Ha végeztünk a paraméterek beállításával, kattintsunk a Start gombra.

Az ablak paraméterezéséről a leltárbizonylat készítése részben bővebben olvashat.

A képernyőn megjelenő lista megmutatja, hogy az egyes cikkek esetében mennyi a leltárkori raktárkészlet, mennyi a leltározott mennyiség, és mennyi a különbözet. Ez a különbözet kerül majd a különbözeti bizonylatra.

A különbözeti bizonylat a kiválasztott raktárban jön létre.

A bizonylat Mozgás mezőben a Leltár mozgáskódot állítsuk be.

A különbözetet ezután ki kell értékelni. A következő tényezők okoznak gyakran különbözetet:

• Rossz paraméterekkel futtatott különbözeti bizonylat. (A hibás bizonylatot le kell törölni a raktárból és a különbözetet újra kell futtatni helyes beállításokkal.)
• Korábban benn felejtett különbözet. (Felesleges bizonylatot vagy bizonylatokat le kell törölni a raktárból és a különbözetet újra kell futtatni helyes beállításokkal.)
• Téves kiadás (ekkor a különbözeten pozitív mennyiséggel szerepelni fog a tévesen kiadott áru és negatívval azonos darabszámmal az, amit ki kellett volna adni. Érdemes az ilyen tételeket összegyűjteni egy bizonylatba. Javasolt eljárás a különbözetről törölni minden olyan tételt, ami nem felel meg ennek a feltételnek, majd újra futtatni a különbözetet. Ekkor egy új bizonylat jön létre, amelyen már nem szerepel a téves kiadás, hisz azt a korábbi bizonylaton meghagyott tételek már korrigálták.)
• Le nem könyvelt saját felhasználás (Ez csak hiányt eredményez. Valójában az ilyen tételeket le kell vezetni a készletről külön bizonylaton, és a különbözetet törölni kell, majd újra elkészíteni a különbözetet.)
• Hibás leltározás. A különbözet bizonylat során a megjegyzésben a program leírja, hogy miből számolta azt az eltérést, amit számolt. Tehát a raktár készlet és a leltár is fel van ott tüntetve. Ha azt látjuk, hogy a különbözet ellenére sem állt helyre a készlet, ellenőrizzük a számolt leltár helyességét. (Ha kiderül, hogy a leltár hibás, akkor vagy kézzel kell javítani a különbözeti bizonylatot, vagy  a különbözetet törölni kell, majd újra futtatni.)