Alapanyag
Olyan vásárolt anyagok, melyeket más termékek előállításához használnak fel.
***Analitika
Backorder
Rendelés hátralék. Amikor a rendelésnek csak egy része kerül teljesítésre, akkor a maradékot a szállító nyilvántartja. Ezt a nyilvántartott maradékot hívjuk backorder-nek
Bizonylat
Elektronikus, (és esetleg papír formában is létező), fejlécből és sorokból álló, valamilyen ügyviteli művelet bekövetkezését igazoló irat. Például bizonylat egy számla, vagy egy raktári bevételezés, vagy egy vevői megrendelés.
Bizonylat típus
Közös tulajdonságú bizonylatok összessége. Az Expanda ügyviteli rendszerben ~hoz rendelhető nagyon sok beállítás. Az egy ~ba tartozó bizonylatok egy menüpontban találhatók meg, és közös karbantartó program kezeli őket.
Diszpozíció
Szállítási utasítás. Általában az egyszerre szállítandó árukról szóló bizonylat.
ELÁBÉ
Eladott áruk bekerülési értéke.
Előrendelés
Olyan megrendelés, melynek teljesítése nem azonnal következik be, hanem a megrendelésen feltüntetett későbbi időpontban.
Faktorálás
Nyersanyagok és fogyasztási cikkek folyamatos szállításából eredő, bankbiztosítás nélküli rövid lejáratú követelés garantálása, esetleg megvásárlása.
Fejgrid
A bizonylatkarbantartókon két fül található. Az első fülön a fejléc adatok vannak táblázatosan felsorolva. Ezt a táblázatot hívjuk fejgridnek. A grid táblázatot, rácsozatot jelent.
Félkész termék
A gyártás során előállított részeredmény, mely önállóan nem kerül értékesítésre, hanem valamely késztermékbe épül be. Pl. ilyen a gépkocsi gyártásban egy festett, üvegezett karosszéria. (ld. késztermék, alapanyag)
Foglalás
1. Olyan tevékenység, mely során a rendelkezésre álló készletből valamilyen mennyiséget elkülönítünk, és ezen mennyiség felhasználhatóságát korlátozzuk.
2. Egy bizonylat, mely a foglalásról rendelkezik, a foglalás tényét rögzíti.
Foglalva érkezés
A raktárra történő bevételezéssel párhuzamosan foglalási bizonylat is készül.
Folyószámla
Az üzletfél tartozásairól és követeléseiről folyamatosan vezetett nyilvántartás.
Hitelezett összegekről és a törlesztésről vezetett nyilvántartás.
Főkönyv
A könyvviteli számlák összessége, illetve az ezeket nyilvántartó könyv.
Hozzáférés
Szabályok, melyek az adott kezelő számára megadják, hogy a program mely részeit használhatja, és ott milyen műveleteket végezhet. A ~ beállítása az Expanda programban kétszintű, kezelő csoportra és kezelőre lehet megadni. Kivételkezeléses eljárással kerülnek elbírálásra a szabályok. A kezelőre megadott szabályok mindig az elsődlegesek. Ha az adott programrészre nincsen kezelőre megadott szabály, akkor a kezelő csoportjára vonatkozó szabályok kerülnek alkalmazásra.
Igénylista
Az áruknak, vagy anyagoknak olyan felsorolása, melyet egy adott terület készít és eljuttat a beszerzésnek abból a célból, hogy a felsorolt termékeket a beszerzés szerezze be és adja át a raktárnak.
Karbantartó
Egy olyan program, mely adatok bevitelét, módosítását, törlését és áttekintését teszi lehetővé. Az Expanda programban háromféle ~ van. Egylapos törzsállomány ~ (pl. Mozgás ~), kétlapos törzsállomány ~ (pl. Cikkek csoport szerinti ~ja) és bizonylat ~k (pl. számla, vagy raktár ~).
Kivételkezeléses eljárás
Ezt az algoritmust számos helyen alkalmazza a rendszer beállítás. Az elv lényege az, hogy megadunk egy általános, mindenre vagy mindenkire érvényes szabályt, és csak az ettől eltérő esetekre adunk meg külön szabályokat. Ez néha több szintű ~t jelent. Pl. a vevői árak kialakításánál általános szabályként minden vevő az Ár1 oszlop árait kapja (pl. kiskereskedelmi ár). Azoknál a partnereknél, ahol ez nem megfelelő, a partnerhez kivételt lehet rendelni (pl. nagykereskedelmi ár). A partner szabálytól is el lehet térni bizonyos cikkek vagy cikkcsoportok esetében kivétel szabály megadásával.
Kliens
A kliens egy olyan program vagy számítógép, amely egy adott szolgáltatás igénybevételéhez szükséges. Kliens, – magyarul ügyfél – a mindennapi szolgáltató-ügyfél kapcsolat szóhasználatából ered. (A kért szolgáltatást biztosító programokat vagy gépeket nevezzük szervereknek, kiszolgálóknak.)
Kontírozás
A könyvelési tételek főkönyvi számlákhoz történő hozzárendelését jelenti. A ~ végezhető kézzel és automatikusan is.
Kontírszám
Főkönyvi számla sorszáma, melyre az adott tételt könyveljük.
Készletforgás
Egy adott árucikk be és kimozgásának a mennyiségét jelenti. Ha egy termékből sokat vásárlunk és sokat adunk el a raktáron lévő mennyiséghez képest, akkor nagy a készlet forgása ebből a termékből. Általában a ~t egy hónapra vizsgálják, néha egy hétre.
Késztermék
Egy gyártási folyamat végállomása. Ez az a termék, amit a gyár elkészít és értékesít. (ld. félkész termék és alapanyag)
Könyvel
ige 1. Rovatos nyilvántartási könyvbe bevezet valamit.
Könyvelés
Vállalat, intézmény könyvvitelének megvalósítása
Könyvvitel
A számvitel egyik ága: a gazdasági műveletek bizonylatokkal alátámasztott folyamatos feljegyzésének a rendszere.
Leválogatás
Lásd: REDISZ
Logisztika
Logisztika alatt értünk mindent, ami az anyagok, áruk mozgatásával kapcsolatos (beszerzés, raktározás, értékesítés).
Mennyiségi rabatt
Mennyiségfüggő kedvezmény. Az Expanda vállalatirányítási rendszerben csak a beszerzési oldalról támogatja.
Minimumkészlet
1. Egy adott árucikk azon mennyiségét jelöli, amelyet a cég elvár, hogy mindig készletén legyen.
2. Egy olyan táblázatot jelöl, amelyben a termékek kódja és az elvárt készletei vannak felsorolva.
Minimumkészlet feltöltés
Azt a tevékenységet jelöli, amikor egy program vagy egy személy megvizsgálja a pillanatnyi készletet, és azt összeveti a minimumkészlettel, és ha azt tapasztalja, hogy a pillanatnyi készlet a minimumkészlet alá süllyed, akkor megrendelést készít a készlet feltöltésére.
Mozgás(nem)
Speciális fogalom, mely az ügyvitelben a bizonylatokkal vagy annak soraival végrehajtott műveletek megjelölésére szolgál. Vannak bizonylatok, melyek soronként láthatók el ~sal, vannak, melyeknél a bizonylat fejlécében kell megadni a ~t. Ekkor a bizonylat minden sora a fejléc mozgását örökli. Sok művelet és beállítás a ~hoz kötődik. (Pl. egy kimenő számla bizonylat készülhet szállítólevél alapján, vagyis az áru kiszállítása után, és készülhet úgy hogy az árut a számlával együtt adjuk ki. Ez két különböző ~)
Pénzügy
Anyagi helyzet, illetve vele kapcsolatos ügyek.
Rabatt
Árengedmény. (Ld. mennyiségi rabatt)
REDISZ
Olyan program ablak neve, melynek célja az, hogy egy vagy több bizonylat soraiból válogathassunk össze egy új bizonylatot, miközben a forrás sorok egy másik státuszba tovább mozdulhatnak vagy törlődnek. Eredetileg vevői rendelésekből szállítási utasítás (diszpozíció) leválogatására készült. Innen ered a neve: REndelésből DISZpozíció. A kiszállítás nem csak egy rendelésből történhet, sőt még csak nem is egy sor teljes kiszállításáról van szó, hanem tetszőleges részmennyiségek kiszállítása is megengedett. A kiszállított rendeléseket (illetve mennyiségeket) az élő rendelésekből ki kell szedni és egy archív rendelésbe kell áttenni. Ezt a fajta funkciót azután az ügymenet számos helyén jó lehetett alkalmazni, így ez az ablak a program bármely bizonylat típusára beállítható.
Sorgrid
A bizonylatkarbantartókon két fül található. Az első fülön a fejléc adatok vannak felsorolva, ld. fejgrid. A második fülön a kiválasztott bizonylat részletes fejléc adatai találhatók, alatta pedig táblázatban felsorolva a sorok. Ezt a táblázatot hívjuk sorgridnek. A grid táblázatot, rácsozatot jelent.
Státusz sor
Karbantartó, listázó vagy egyéb ablakok alján található információs sor, mely az adott ablak beállításairól, állapotáról illetve az ablakban megjelent tételekről tájékoztat.
Szállító
Az a cég, magánvállalkozó esetleg magánszemély, akitől anyagot vagy árut szerzünk be.
Számla
Az áru vagy a munka nemét, mennyiségét és az érte fizetendő összeget részletezve feltüntető, hivatalos elszámolás vagy jegyzék.
A főkönyvnek egy-egy külön része, ahova az üzleti eseményeket, illetve ezek számszerű eseményeit feljegyzik.
Számlaosztály
A könyvelés fő gyűjtő számlái. A ~ok 0-től 9-ig sorszámozottak.
Számlatükör
A főkönyvi kartonok(főkönyvi számlák) nevének és sorszámának felsorolása, a sorszámok szerint rendezve. Kétféle főkönyvi karton létezik, az elemi karton amire közvetlen könyvelés történik, és a gyűjtő karton amely az alá tartozó elemi kartonok összesítése. A gyűjtő kartonok a ~ben külön jelölve vannak.
Szervezet
Egy adott cél érdekében létrehozott, kommunikációs vonalakból és terminálokból álló rendszer.
Terminál
1. Kommunikáció eredet vagy fogadó pontja.
2. Egy számítógép.
3. Olyan számítógép, mely egy, a programokat futtató szerverhez kapcsolódik, és annak interaktív adat be-és kimeneteli pontja.
Ügy
1. Valamely közösség, szervezet életében adódó hivatalos tennivaló.
2. Valamely tárggyal, tárgykörrel, munkaterülettel kapcsolatos kérdések, feladatok összessége.
Ügyintézés
Szervezetnek az ügyek intézésében kifejtett tevékenysége.
Ügymenet
Egy szervezetben az ügyintézés, ügykezelés kialakult, megszabott rendje.
Ügyvitel
Testület, Intézmény, vállalat, ügyeinek intézése.
Vevő
Az a cég, magánvállalkozó vagy magánszemély, akinek anyagot vagy árut adunk el.
A belső üzenőrendszer egy kiegészítő funkció, általánosan, mindenütt működő része a programnak.
Az üzenőrendszernek van egy egyszerűbb, és egy nagyobb funkcionalitású változata.
Az egyszerűbb üzenőrendszer csupán arra szolgál, hogy üzeneteket küldjön a felhasználóknak. Ezeket az üzeneteket elsősorban a program küldi. Arra lett tervezve, hogy az időben közeli feladatokra emlékeztessen.
Az egyszerűbb üzenő rendszer a Segítségek>Üzenetek menüpont alatt érhető el.
Az üzenet az ügymenettel kapcsolatos eseményekről tájékoztat, pl. megérkezett egy megrendelés, vagy gyártásba lehet küldeni a következő gyártási megrendelést.
Vagy pl. arról küld üzenetet a rendszer, hogy az adott gyártási sornak megérkezett az anyagszükséglete. Ez figyelmeztetheti a kezelőt, hogy indítson el egy soron kívüli fedezetszámítást.
A program hivatkozást nyújt a bizonylatra, dupla kattintással megnyitható az üzenetben szereplő bizonylat.
20-30 percenként jeleníti meg az üzeneteket. A felhasználó elolvashatja az üzenetet, megnézheti a feladót, vagy hogy mely bizonylathoz kapcsolódik az üzenet.
Az Elolvastam gombra kattintva elintézettnek tekintjük az üzenetet, ezzel törlődik is a programból.
Ha a felhasználó később akar foglalkozni az üzenettel, akkor az Üzenet ablak bezárása gombot kell megnyomnia. Ebben az esetben 20 perc múlva újra megjeleníti a program az üzenetet.
A munkák egy része azonnali elintézést igényelt, amire az előzőekben ismertetett program nem alkalmas. Emiatt készült egy új üzenetablak.
Tehát ez a program már nem csak az üzenetek megtekintésére, hanem szerkesztésére is alkalmas.
A program a Segítségek>Üzenetszerkesztő menüpont alatt érhető el.
Az üzenet küldhető egy kezelőnek, több kezelőnek, kezelő csoportnak, vagy akár mindenkinek.
A dátum mező az üzenet aktualitására utal.
Beállítható, hogy a feladó visszajelzést kér.
A címzett értesítést kap az üzenetről, illetve a program címsorában látható, hogy hány üzenete van a kezelőnek.
Ha az üzenetküldő bizonylatszámot is megadott az üzenetben, akkor az üzenetre duplán kattintva megnyitható a bizonylat.