A gép rögzítése akkor szükséges ha a cég gépek rendszeres karbantartásával foglalkozik.
A gép karbantartó kétlapos, az első lap képe a következő:

Az első lap itt is keresésre szolgál, jelenleg csak gépszám szerinti keresést támogat.
Egy gép adatai a második (Elemek) lapon módosíthatók:

A gépelemek felvitele előtt az adott gép paramétereinek kitöltése a fejlécen lehetséges. Az itt található mezők jelentése a következő:

Idnr: Gép azonosító szám, egyedi tetszőleges karaktersorozat, a gép felvételekor adható meg később nem lehet megváltoztatni
Cég: annak a cégnek a neve akié a gép
Technikus: ez a munkaszám 3-as csoportú tételei közül választható és a gépért felelős technikust azonosítja
Számlán cikk: Előfordul, hogy a szerződés szerint nem a munkalapon szereplő konkrét cikk kerül leszámlázásra, hanem egyéb, például havi átalánydíj stb. A számlázáshoz szükséges cikk kiválasztását itt lehet elvégezni. Ezt az adatot az automatikus számlázó program használja.
Szerződés: Ha a géphez tartozik szerződés akkor itt lehet megadni a szerződés számát.
Cím: A gép felállítási címe akkor, ha ez különbözik a Cég címétől
Távolság: A gép elhelyezési címének távolsága km-ben
Ügyintéző: Annak a személynek a neve, aki kapcsolatot tart a megrendelő részéről
Reakció idő: Az az idő amelyen belül javításra meg kell jelenni
Karbantartás gyakoriság: Rendszeres karbantartási munkák átlagos gyakorisága napban. Kitöltése lehetővé teszi a rendszer számára, hogy figyelmeztessen arra, ha egy készüléket túl régen látogatott meg a technikusa.
A soron szerepló adatok a készülék alkatrészeire vonatkozik. Az első sornak mindig a főelemnek kell lenni.

Cikk: az adott elemnek a cikktörzsben való megfeleltetése
Számláló: Ha az elem élettartamát valamilyen számláló méri, akkor ennek induló értékét itt lehet beállítani. Ez csak emlékeztető adat a rendszer sehol sem számol vele.
Eladás, Üzembehelyezés: Két dátum mező
Gyári szám: Az adott elem gyári azonosító száma vagy verzió száma
Garancia: Ezen a panelen lehet megadni a garancia kezdő és zárónapját, illetve azt a számláló állást, amikor a garancia akkor is lejár ha a zárónapot még nem értük el.