1. Mik azok a típusszövegek?

Típusszöveg alatt az olyan szövegeket értjük, melyeket esetileg – vagy akár állandóan is – meg akarunk jeleníteni a bizonylatokon.

• Választhatunk a típusszövegek közül a bizonylat készítésekor
• Beállíthatjuk, hogy egy bizonylat típushoz egy adott szöveg mindig megjelenjen.

Többféle típusszöveget állíthatunk be:

• Felső típusszöveg: A bizonylat felső területén jelenik meg
• Alsó típusszöveg: A bizonylat alján jelenik meg.
• Rövidítés: A bizonylat fejlécéhez tartozó Megjegyzés rovatban jelenik meg (nem mindegyik nyomtatási képen használható).

A típusszövegek száma nincs korlátozva.

2. Típusszöveg használata

2.1 Típusszöveg létrehozása

• Nyissuk meg a Törzs>Típusszövegek ablakot:

• Kattintson az Új sor ikonra, vagy nyomja meg az INSERT billentyűt.

• Válasszon a típusszöveg fajták közül a megfelelő rádiógombot bejelölve: Alsó, Felső vagy Rövidítés.
• Adja meg a típusszöveg kódját
• Adja meg a szöveget
  • A szöveg ne kezdődjön szóközzel vagy üres sorral, mert az megjelenítési problémákat okoz
  • A szöveg végén érdemes lehet szóközt használni. Több típusszöveg választásakor a szövegek közé így tehetünk szóközt
  • Sortörés a Ctrl+ENTER billentyűkkel történik. Ha üres sort helyezünk el a szöveg végén, akkor több típusszöveg választásakor a szövegek külön sorban jelennek meg.
• Végül kattintson a Mentés ikonra

Példaként több típusszöveg megjelenítése külön sorban:

A típusszöveg kódja négy betűs azonosító, melyből három karaktert mi adunk meg, egy karaktert a program állít be, attól függően, hogy melyik fajta szöveget választottuk a rádió gombok segítségével. A típusszövegre jellemző karakter lesz a kód első karaktere.

• Felső típusszöveg jele:@ (kukac – angol ‘at’ rövidítése)
• Alsó típusszöveg jele: +”‘”+!%/(§'”+!%/=()ÖÍYXCVBB<>#&@ v@@@{}<expa
• Rövidítés típusszöveg jele:

2.2 Típusszöveg beállítása a bizonylatokon

2.2.1 Állandóan megjelenítendő típusszöveg beállítása

Ha azt szeretnénk, hogy egy típusszöveg mindig megjelenjen egy adott bizonylattípuson, a bizonylat paramétereinél kell megadnunk a típusszöveg kódját. A beállítás csak rendszergazdai jogosultsággal lehetséges.

Nyissuk meg a Bizonylat karbantartó ablakot:

Válasszunk ki a bizonylattípust, majd dupla kattintással, vagy a Szerkesztés ikonra kattintva váltsunk át szerkesztés módba:

Adjuk meg a típusszöveg kódját, majd mentsük a beállítást.

2.2.2 Felső vagy alsó típusszöveg megjelenítés adott bizonylaton

• Készítsük el a bizonylat fejlécét
• Váltsunk át a Kiegészítő adatok fülre
• Kattintsunk a Típusszövegek mező választó gombjára
• Jelöljük ki a megjelenítendő szöveget
• Végül kattintsunk a Rendben gombra

A megjelölt típusszöveg megjelenését ellenőrizhetjük a nyomtatási képen.

2.2.3 Rövidítés típusszöveg használata
A ‘Rövidítés a bizonylat fejlécéhez tartozó megjegyzés rovatban jeleníthető meg. A rövidítés kódok “*” (csillag) karakterrel kezdődnek, a megjegyzésbe a * karakterrel együtt kell beírni a teljes kódot.

A program nyomtatáskor a kód helyett a kódhoz tartozó szöveget jeleníti meg.

Például:

• Rövidítés szöveg: “A számlát az alábbi bizonylat alapján állítottuk ki:”
• A szöveget a *KIA kóddal vesszük fel
• A számla fejléc megjegyzésébe elég a kódot és a változó szövegrészt megadni: *KIA AR99-280000.

A bizonylaton a megjegyzésben a következő fog megjelenni: