Az átlagár számításhoz tartozó ellenőrző listákat általában az Egyedi listák között találjuk, de a lista helye cégenként változhat. A Mikro verzióban a listaablak megnyitásához kattintsunk a Listák>Egyedi listák>Készletlisták menüpontra.
A lista segítségével nyomon követhetjük az átlagár alakulását.
A listát egy cikkre, vagy egy cikkcsoportra érdemes lekérni. Ha nem szűkítjük a listát egy cikkre, vagy cikkcsoportra, akkor nagyobb állomány esetén sokára jelenik meg a lista eredménye.
A cikk kódját tartalmazó mezőn duplán kattintva a program megjeleníti a cikktörzs ablakot és kiválasztva a
A listán először csak a cikkhez, illetve az átlagár számításhoz kapcsolódó legfontosabb adatok jelennek meg:
Részletesebb adatokat kapunk a sor előtti háromszög jelre kattintva: pl.
További adatokat kapunk a bizonylatsorokat lenyitva, szintén a sor előtti háromszög jelre kattintva, pl.:
A lista adatai megmutatják, hogy hogyan alakul egy-egy cikk átlagára, illetve a program ezt miként számította ki.
A cikkek árán kívül egyéb költségek is terhelhetik a beszerzést, mint pl. fuvarozási költség raktározási költség. E költségeket is figyelembe veheti a program az átlagár képzésben.
Például az alábbi listaképen láthatjuk, hogy az átlagár kalkulálásakor egyéb költséggel is számolni kell.
Az átlagár számítás módja: a beszerzéskori készlet értékének, a beszerzés értékének, felmerülő költségek összegét osztjuk a beszerzéssel növelt készletmennyiséggel.
A fenti ábrán szereplő tételeket például véve láthatjuk a számítás módját:
Sztornó számla esetén a számlán levő mennyiség bevételezésként szerepel a listán. A program visszakeresi a cikk eredeti beszerzési árát, és ezzel az értékkel számítja ki az új átlagárat.
Mozgások ellenőrzése
A mozgások szerinti ellenőrzéshez két lista tartozik: darabszám szerinti és átlagár szerinti lista.
A lista beállítása az adott cég ügymenetétől függ, a beállítások finomhangolása a helyes működés eléréséig történik. A beállítás szakaszában a lista eredményét folyamatosan ellenőrizni kell.
Elsőként darabszám szerint érdemes elvégezni az ellenőrzést, hiszen darabszám eltérés esetén az átlagár sem egyezhet.
A lista segítségével ellenőrizhetjük, hogy az azonos mozgással készült, és párba állítható bizonylatokon szereplő cikkek darabszáma között van-e eltérés.
Például az ELADÁS mozgással készült kimenő számlák párba állíthatók az ELADÁS mozgással készült raktár bizonylatokkal, vagy a Bevételezés szállítólevéllel mozgással készült számlák párba állíthatók a Bevételezés szállítólevéllel mozgással készült raktár bizonylatokkal. A kimenő számlákon vagy bejövő számlákon szereplő mennyiségnek meg kell egyeznie a számlákhoz tartozó raktár bizonylatokon szereplő mennyiséggel.
A dátum intervallum beállítása után az átnézőképre kattintva jelenik meg a lista. Többszintű lista, a lista kibontásához a sor elején lévő háromszög jelre kell kattintani.
Az elsőre megjelenő listaképen mozgásra és bizonylattípusra összesített listát kapunk, amelyen könnyen ellenőrizhető, van-e valamilyen eltérés.
A mozgáskódok jelentését a Törzs>Mozgásnemek menüből elérhető ablakban nézhetjük meg.
Bizonyos mozgások esetén nem szükségszerű az egyezés, csak azokat a mozgásokat kell ellenőrizni, ahol bizonylatokat párba lehet állítani.
A fenti képen a BBES – Szállítóval beérkezés mozgás esetén a bejövő számlán és a hozzá tartozó raktárjegyeken a darabszám nem egyezik.
Eltérés esetén a sor előtti háromszög jelre kattintva részletesebb listát kapunk, a program megmutatja az érintett cikkeket, és az eltérés mennyiségét.
A listát tovább bontva megkapjuk az eltérés dátumát, valamint a számlán és a raktár bizonylaton lévő mennyiségek eltérését.
Az alábbi részletes adatokat kapjuk az érintett bizonylatról a következő szinten:
Az eltérés oka, hogy a szállítólevelet már berögzítették, a később érkező számlát még nem. A számla rögzítésével az eltérés megszűnik.
A listákon a cikk kódján duplán kattintva a cikktörzsben az adott cikkhez ugorhatunk, a bizonylatszámra duplán kattintva az adott bizonylatot nyitja meg a program.
Az átlagárak egyezőségét akkor érdemes vizsgálni, ha a párba állított bizonylatokon egyezik a darabszám.
A darabszám szerinti ellenőrzésnél a példában pl. a BBEV – Beérkezés belföldről mozgás esetében egyezett a darabszám, de a lenti képen azt láthatjuk, hogy ugyanezen mozgás esetében az átlagár összege nem egyezik a bejövő számlákon és a raktár bizonylatokon.
A BBEV mozgáshoz tartozó sor elején a a sor előtti háromszög jelre kattintva részletesebb adatokat kapunk:
A cikket tartalmazó sor előtti háromszög jelre kattintva láthatjuk az eltérést okozó bizonylat dátumát is:
A listát tovább bontva láthatjuk a
A fenti képen láthatjuk, hogy az egyik bejövő számla és raktárjegy átlagára megegyezik, a másik bejövő számlához tartozó raktár bizonylaton lévő átlagár kisebb, mint a bejövő számlán szereplő átlagár.
A hibát vagy az átlagár számítás beállításának finomításával vagy az adatok pontos rögzítésével lehet javítani.
A listákon a cikk kódján duplán kattintva a cikktörzsben az adott cikkhez ugorhatunk, a bizonylatszámra duplán kattintva az adott bizonylatot nyitja meg a program.