Az eszköz kivezetéséhez a karton fejlécén be kell jelölni a Lezárt jelölő négyzetet.

Ehhez először nyissuk fel a kartont, és a fejlécet kapcsoljuk szerkesztés módba:

Jelöljük be a Lezárt négyzetet, majd mentsük el a módosítást, és zárjuk le a kartont.

A megjelenő ablakban meg kell adnunk a kivezetési számlát, és a kivezetés dátumát.

A program felírja a kartonra az értékcsökkenés kivezetését és a bruttó érték kivezetését.

Ha a kartonból kilépve azt tapasztaljuk, hogy a karton értéke megmaradt, a program nem frissítette, javíthatjuk a nettó érték újraszámításával. Ehhez kattintsunk a Tranzakciók gombra, és válasszuk a Nettó érték újraszámolása menüpontot.

A kivezetett kartonok STAT1 mezőjébe “Z” karaktert ír a program.

A lezárt kartont nem módosítja a program, így az értékcsökkenés futtatása sem módosítja.

Új év nyitáskor január elsejére kell futtatni az értékcsökkenés programot.

Ekkor január elsejére két sor íródik fel, nyitó aktiválás és nyitó korábbi megjegyzéssel. A kontírszámok ennek megfelelően eltérnek a normál értékcsökkenéskor megadott kontírszámoktól. Év végén lezártuk a főkönyvet, az év első napján megnyitjuk. A bruttó értéket felírja a nyitómérleg számlára, az eddig értékcsökkenést felírja a terv szerinti értékcsökkenés számlára. A nyitó sorok a könyvelés számára fontosak a nyomtatott kartonra nem kerülnek fel.

A tárgyieszköz karton vezetését és az értékcsökkenés számítását egy tranzakciós program végzi. A programot futtathatjuk egy adott kartonra úgy hogy a kartont megnyitjuk, tehát a Sorok fülön állunk. Futtathatjuk az összes kartonra is, ha a Fejlécek fül van kiválasztva. A futtatáshoz kattintsunk a tranzakciók ikonra, és válasszuk az Értékcsökkenés számolása menüpontot

Az értékcsökkentés számolását három módon végezhetjük:

1. Csak egy feladás a megadott dátumig
2. Negyedévente egy feladás a megadott időszakban
3. Havi egy feladás a megadott dátumig

A program futtatása hozza létre a kartonon a sorokat.

Az egyes sorokon levő adatok függnek a korábbi sorokon szereplő adatoktól – például szerepel a soron, hogy az előző számításhoz képest hány nap telt el – amikor elindítjuk az értékcsökkenés számítását, a számítás dátumához képest későbbi dátumot tartalmazó sorok törlődni fognak.

A sorokon szerepel

• a könyvelés dátuma,
• az előző számítástól eltelt napok száma (mennyiség),
• a számviteli törvény szerint számolt értékcsökkenés összege (összesen),
• az adótörvény szerint számolt értékcsökkenés összege (Dev. össz.)
• a könyvelési kartonok száma
• valamint a sorhoz megjegyzés is tartozhat.

(Az oszlopok elnevezése javítás alatt)

A karton alján megjelenik bruttó értékként az eszköz eredeti értéke, nettó értékként pedig az értékcsökkentéssel számított érték.

Az értékszámításkor a program automatikusan elvégzi a kontírozást is.

A kartonról nyomtatást készíthetünk a nyomtató ikonra kattintva.

Az első értékcsökkenés futtatásakor aktiválja az eszközt és az Aktiválás megjegyzést írja a sorra. E soron a többihez képest eltérő kontírszámok szerepelnek. A normál értékcsökkenés sorokon nincs megjegyzés.

Minden tárgyi eszközről kartont kell nyitni. A karton nyitás kézzel történik. Egyedi igény esetén beállítható automatikus karton nyitás is.

A tárgyi eszköz rögzítő ablak a Bizonylatok / Tárgyi eszközök menü alatt érhető el.

Az ablak Fejléc fülén a kartonok listáját látjuk, a Sorok fülön a kiválasztott karton sorai jelennek meg.

A tárgyi eszköz karton a következő adatokat kell tartalmazza:

Alapadatok fül

• A tárgyi eszköz beszerzésének dátuma
• A Leltári szám mezőbe a karton bizonylatszámát írja a program, de egyedileg is megadható. Alap esetben évszámot és folyamatosan növekvő sorszámot tartalmaz.
• A Megnevezés mezőben tetszőleges szöveges leírás adható meg, ami jellemzően a tárgyeszköz neve lesz.
• Az Aktiválás mezőben adhatjuk meg a használatba vétel dátumát. Az értékcsökkenés ettől a dátumtól számítódik.
• A Mennyiség mezőben az egyszerre kezelt tárgyi eszközök számát adhatjuk meg. A darabszámmal nem számol a program, így a későbbiekben ha értéket adunk meg, akkor a teljes értéket kell megadni.
• Az Aktiválási érték mezőbe az eszköz vagy eszközök teljes értékét kell megadnunk. Vásárolt termék esetén a bejövő számláról vesszük az árat, vagy gyártás esetén meghatározzuk az eszköz értékét.
• A Maradvány érték mezőbe kerül a termék értékcsökkenés utáni értéke.
• A Leírás Számviteli Törvény szerint % (Leir SzTv%) mezőbe azt a százalék értéket adjuk meg, ami a számviteli törvény szerint értékcsökkentésként alkalmazható, értéke attól függ, hány év alatt írható le az eszköz értéke a számviteli törvény szerint.
• A Két év jelölőnégyzetet akkor kell bejelölni, ha olyan kisebb értékű eszközt veszünk fel, mely két év alatt két egyenlő összegben leírható.
• A Leírás Adó Törvény szerint % (Leir ATv%) mezőbe azt a százalék értéket adjuk meg, ami az adó törvény szerint értékcsökkentésként alkalmazható, értéke attól függ, hány év alatt írható le az eszköz értéke az adó törvény szerint. A könyvelés a számviteli törvény szerint történik, az adótörvény szerinti érték pedig kimutatható és feladható.
• Ha kézi kartonvezetésről állunk át a program használatára, akkor a Kézi karton vége mezőben megadhatjuk az átállás dátumát, és a mellette levő mezőben a dátumhoz tartozó értékcsökkenés értéket. Így nem kell felrögzíteni a kézzel vezetett kartonokat.

Kontírozás fül

Itt adhatjuk meg, hogy a program mely főkönyvi számokra könyveljen.

• Aktiválás tartozik kontírszám beállítása
• Aktiválás követel kontírszám beállítása
• Leírás – értékcsökkenés tartozik kontírszám beállítása
• Leírás – értékcsökkenés követel kontírszám beállítása
• A bizonylatszám mezőbe jellemzően a beszerzési bizonylat számát vagy raktárbizonylat számot adunk meg.
• A gyári szám mezőben az eszköz egyedi azonosító számát adhatjuk meg.

Megjegyzés fül

A kartonhoz tetszőleges megjegyzést adhatunk.

A karton fejadatainak megadása után le kell zárni a bizonylatot. Sorok kézi rögzítésére nincs szükség, a sorokat a program írja fel az Értékcsökkenés számítása program futtatásakor.

A tárgyi eszköz modul részei:

• tárgyieszköz rögzítő
• tárgyieszköz lista
• bizonylat nyomtató