A bejövő számla karbantartókban berögzített számlák bevalláshoz szükséges adatait a Bejövő számla bevallási adatai ablakba automatikusan írja fel a program.

Az ablakot az alábbi menü segítségével éri el:

Megnyitáskor az alábbi ablak jelenik meg:

Ha a korábban rögzített bejövő számla adatait később módosítja, akkor ennek megfelelően ebben az ablakban automatikusan módosulnak az adatok.

Lehetőség van a bejövő számla rögzítőben némely adat könyvelési célból történő módosítására úgy, hogy ezek az adatok ne módosítsák a számla bevallási adatait. Ehhez ki kell választani a bejövő számlát a Bejövő számla bevallási adatai ablakban, és be kell jelölni a Könyvelés eltérítve jelölő négyzetet.

Az egyes számlákhoz tartozó adatsorokon a Számla teljesítés, az Eredeti nettó és az Eredeti Áfa mezők értékét lehet módosítani.

Ha a számlát a számlán szereplő teljesítési időponttól eltérő dátummal szeretné a könyvelésben szerepeltetni, akkor a bejövő számla rögzítőben a könyvelésnek megfelelő dátumot, a Bejövő számla bevallási adatai ablakban pedig az eredeti dátumot kell megadni a Számla teljesítés dátummezőben, hiszen a bevallásban a bizonylaton szereplő dátumot kell szerepeltetni.

Ha a bejövő számlán szereplő összeget megbontva kell rögzíteni, különböző áfával a helyes könyvelés miatt , akkor a Bejövő számla bevallási adatai ablakban az Eredeti nettó és az Eredeti áfa mezőben kell megadni a bizonylaton szereplő összegeket, ahogyan azt a bevallásban szerepeltetni kell.