Ha az áru számlával érkezett (nem szállítólevéllel), és előzőekben szállítói rendelést készítettünk az áruról, a szállítói rendelést felhasználva  kell rögzítenünk a bejövő számlát. A számla fejlécén megadva a beszállító nevét, a program megmutatja a beszállító felé leadott összes rendelésünket. A „Számlával beérkezés” mozgást kell választanunk.

A partner rendelésin lévő tételeket akár egyszerre beemelhetjük a számlába, vagy ha részteljesítés történt, akkor a rendelés adott sorait tételenként válogathatjuk a számlára. Megadhatjuk, hogy a rendelés sorain levő mennyiségből mennyi kerüljön a számlára. A számlára átemelt cikkek, mennyiségek lekerülnek a rendelés bizonylatról, a megrendelésen csak a le nem számlázott cikkek, mennyiségek maradnak. A fennmaradó tételeket nyilvántartja a program, és a következő számla rögzítésekor már csak ezeket a tételeket jeleníti meg leválogatásra.

Ha a beszállító felé több rendelés bizonylatot is írtunk, akkor a leválogatás ablakban az összes rendelési bizonylat tételei megjelennek, az összes rendelésünkről válogathatunk tételeket, megadva a számlán szereplő mennyiségeket.

A leválogatás eredményeként a tételek a megadott mennyiségekkel a bejövő számlára kerülnek.

Részteljesítés esetén a szállítói rendelésen a fennmaradó tételeket találjuk.

A már leválogatott tételekről másolat is készül a Szállítói rendelés archiv bizonylatra.

Ha egy rendelés egészében a számlára került, akkor a rendelés bizonylat csak az archiv bizonylatban lesz megtalálható, vagyis a Szállítói rendelés ablakból egészen törlődik.
Az archiv bizonylat száma megegyezik a forrás rendelés bizonylat számával, illetve ha az archiv még csak része az eredeti rendelésnek, akkor a bizonylatszám kiegészül a “~T” karakterekkel.

Ahogy a Bejövő számla rögzítése fejezetben is írtuk, a bizonylat lezárásakor a rendszer létrehoz egy bevételi raktárbizonylatot a számlán szereplő tételekkel, így kerülnek a tételek készletre. A bejövő számla sorszáma a raktárbizonylaton a hivatkozási szám mezőbe kerül. A bejövő számlán szereplő mennyiségek a “Szabad” készletet növelik.

Készpénzes belföldi bejövő számla lezárásakor automatikusan pénztárbizonylat készül.

A leválogatás módjáról részletes leírást a kezelői leírásban talál.