A bizonylatba kapott árukat a Raktárban kell bevételezni. (Bizonylatok>Raktárjegyek>Raktár)
A bizonylat mozgása Bizományos bevételezés legyen.
Amikor lezárja a bizonylatot, a bevételezési bizonylatról készül egy másolati bizonylat a Bizományos készlet (RA20) ablakba, a bizományos raktárba (logikai raktár).
(Bizonylatok>Raktárjegyek>Bizományos készlet)
Az ebben az ablakban készült bizonylatok képezik a bizonylati elszámolás alapját.
A bizományosi áru visszaadásához a bizonylatot a Raktárban kell elkészíteni.
A bizonylat mozgása ebben az esetben is Bizományos bevételezés legyen.
Amikor lezárja a bizonylatot, a kiadási bizonylatról készül egy másolati bizonylat a Bizományos készlet ablakba, a bizományos raktárba. Ezzel csööken a bizományosi készlet.
(Bizonylatok>Raktárjegyek>Bizományos készlet)
Megállapodás szerinti időközönként bizományosi jelentést kell készíteni.
A jelentést a Bizományosi jelentések ablakban lehet elkészíteni. (Bizonylatok>Szállítói megrendelések>Bizományosi jelentések)
Az ablakot megnyitva a Tranzakció ikonra kell kattintani, és a megjelenő menüből a Bizományba kapott készletről lejelentés menüpontot kell választani.
A megjelenő ablakban válassza ki a Beszállítót, majd kattintson az OK gombra.
A program rövid időn belül elkészíti a lejelentés bizonylatot a jelenlegi készlet alapján.
A lejelentés az eddig eladott áru és a bizományos készlet mennyiségének különbözetét tartalmazza.
A jelentés alapján számlát készít a beszállító.
FONTOS! A számla rögzítése közben az adott cégnek újabb lejelentést nem szabad készíteni, hanem csak a bizonylat lezárása után készíthető újabb lejelentés.
A lejelentés alapján kapott bejövő számlát a Belföldi áru forint (BE01) ablakban kell rögzíteni. (Bizonylatok>Bejövő számlák>Belföldi áru forint)
Nagyon fontos, hogy a rögzítést leválogatással kell végezni.
A bizonylatfejen a Bizományos bevételezés mozgást kell választani.
A bizonylatfej kitöltése és lezárása után a program megjeleníti a beszállítóhoz tartozó lejelentés bizonylatokat, az azokon szereplő tételeket. Ezeket a tételeket kell leválogatni a számla alapján.
A Tranzakció ikonra kattintva és a Bizományosi készlet menüpontot választva is megjeleníthető a leválogatható tételek listája.
A leválogatásról részletesebben az alábbi hivatkozást választva olvashat:
A leválogatott tételeket a program átmozgatja a lejelentés bizonylatról a Bizományosi jel. Archiv (RS51) bizonylatra. (Bizonylatok>Szállítói megrendelések>Bizományosi jel. Archiv)
A bejövő számláról lezáráskor negatív előjelű másolat készül a bizományosi raktárba, ezzel csökken a bizományosi készlet.