Amennyiben a bejövő számlának nincs sem szállítói rendelés, sem szállítólevél előzménye, a számla rögzítése az alábbiak szerint történik.

Bejövő számlát a Bizonylatok>Bejövő számlák menü alatt rögzíthetünk, a megfelelő almenü kiválasztásával a bejövő számla típusától függően. A példában a Belföldi áru számla ablakban rögzítünk bizonylatot.

A bizonylatfej adatainak megadásakor a Számlával beérkezés mozgást ajánlja be a program. Jelen esetben ezt a mozgást kell választanunk, mivel sem rendelési, sem szállítói bizonylat nem előzi meg a számlával történő bevételezést.

A számla tételeinek rögzítése után a bizonylatot le kell zárni.

A bizonylat lezárásakor a rendszer létrehoz egy bevételi raktárbizonylatot a számlán szereplő tételekkel, így kerülnek a tételek készletre. A bejövő számla sorszáma a raktárbizonylaton a hivatkozási szám mezőbe kerül. Csak azok a tételek kerülnek a raktárbizonylatra, melyeket a cikktörzsben raktári tételnek jelöltünk.

A raktárbizonylat alapján számítja a rendszer a raktárkészletet, a “Szabad” készlet pedig az éppen eladható mennyiséget jelzi.

Készpénzes belföldi bejövő számla lezárásakor automatikusan pénztárbizonylat készül.

Ha a bejövő bizonylatot módosítjuk, majd újra lezárjuk, akkor a bejövő számlához tartozó raktárbizonylat is frissül.

A bejövő számla törlésekor a raktárbizonylat nem törlődik automatikusan, azt kézzel kell törölni.