A mérlegeket elektronikusan kell beadni az Online Beszámoló és űrlapkitöltő Rendszeren keresztül (OBR).
Az expOBR mérlegnyomtatvány kitöltő program nem helyettesíti az online nyomtatványkitöltő programot, hanem azt teszi lehetővé, hogy az exPanda programban már rendelkezésre álló mérleg adatokat ne kelljen kézzel feltölteni az online rendszerbe.
Egyrészt az online kitöltési modulba már bevitt és onnan kimentett adatok beolvasását végezzük el, valamint a mérleg és eredménykimutatás adatokkal új OBR fájl létrehozása a célja.
Ezt az új fájlt azután be lehet olvasni az online kitöltési modulba, és ott tovább lehet szerkeszteni.
Az így létrejött új mérleg ismét letölthető OBR fájlként és beolvasható az exPanda programba.
Az Online Beszámoló és űrlapkitöltő Rendszerből exportált ‘obr’ kiterjesztésű fájlt a Mérlegadatok (NO01) ablakban lehet beolvasni.
Az ablak a Bizonylatok>Mérlegadatok menüből nyitható meg.
A Fejlécek fül legyen aktív.
A beolvasó program indításához kattintson a Tranzakciók ikonra, és a megjelenő menüben válassza a Mérlegadatok beolvasása menüpontot.
A következő ablakban adja meg az ‘OBR’ fájl elérési útját. Tallózáshoz kattintson a mező végén található gombra.
A fájl kiválasztása után kattintson az OK gombra.
A program ekkor beolvassa az OBR fájlt.
A bizonylatra felírja a mérlegadatokat. A bizonylatot megnyitva a mérlegadatok az ‘M_‘ és ‘Ek_‘ kezdetű sorokon láthatóak.
Miután a program felírta a mérlegadatokat a korábban beolvasott bizonylatra, kiexportálhatók az adatok egy új OBR fájlba, amit be lehet majd importálni azOnline Beszámoló és űrlapkitöltő Rendszerbe.
A kiírást szintén a Mérlegadatok (NO01) ablakban lehet elvégezni.
Az ablak a Bizonylatok>Mérlegadatok menüből nyitható meg.
A Fejlécek fül legyen aktív.
A kiíró program indításához kattintson a Tranzakciók ikonra, és a megjelenő menüben válassza a Mérlegadatok kiírása menüpontot.
A megjelenő ablakban adja meg a létrehozandó fájl nevét. Csak fájlnevet kell megadni, elérési út nélkül!
Adja meg a kiírandó időszakot is.
A fájl a C:\ALFA\OBR mappában jön létre.
A paraméterek ablak a Törzs>Könyvelési adatok>Mérlegbeadási paraméterek menü alatt érhető el.
