A tárgyieszköz karton vezetését és az értékcsökkenés számítását egy tranzakciós program végzi. A programot futtathatjuk egy adott kartonra úgy hogy a kartont megnyitjuk, tehát a Sorok fülön állunk. Futtathatjuk az összes kartonra is, ha a Fejlécek fül van kiválasztva. A futtatáshoz kattintsunk a tranzakciók ikonra, és válasszuk az Értékcsökkenés számolása menüpontot

Az értékcsökkentés számolását három módon végezhetjük:

1. Csak egy feladás a megadott dátumig
2. Negyedévente egy feladás a megadott időszakban
3. Havi egy feladás a megadott dátumig

A program futtatása hozza létre a kartonon a sorokat.

Az egyes sorokon levő adatok függnek a korábbi sorokon szereplő adatoktól – például szerepel a soron, hogy az előző számításhoz képest hány nap telt el – amikor elindítjuk az értékcsökkenés számítását, a számítás dátumához képest későbbi dátumot tartalmazó sorok törlődni fognak.

A sorokon szerepel

• a könyvelés dátuma,
• az előző számítástól eltelt napok száma (mennyiség),
• a számviteli törvény szerint számolt értékcsökkenés összege (összesen),
• az adótörvény szerint számolt értékcsökkenés összege (Dev. össz.)
• a könyvelési kartonok száma
• valamint a sorhoz megjegyzés is tartozhat.

(Az oszlopok elnevezése javítás alatt)

A karton alján megjelenik bruttó értékként az eszköz eredeti értéke, nettó értékként pedig az értékcsökkentéssel számított érték.

Az értékszámításkor a program automatikusan elvégzi a kontírozást is.

A kartonról nyomtatást készíthetünk a nyomtató ikonra kattintva.

Az első értékcsökkenés futtatásakor aktiválja az eszközt és az Aktiválás megjegyzést írja a sorra. E soron a többihez képest eltérő kontírszámok szerepelnek. A normál értékcsökkenés sorokon nincs megjegyzés.