A belső üzenőrendszer egy kiegészítő funkció, általánosan, mindenütt működő része a programnak.
Az üzenőrendszernek van egy egyszerűbb, és egy nagyobb funkcionalitású változata.
Az egyszerűbb üzenőrendszer csupán arra szolgál, hogy üzeneteket küldjön a felhasználóknak. Ezeket az üzeneteket elsősorban a program küldi. Arra lett tervezve, hogy az időben közeli feladatokra emlékeztessen.
Az egyszerűbb üzenő rendszer a Segítségek>Üzenetek menüpont alatt érhető el.
Az üzenet az ügymenettel kapcsolatos eseményekről tájékoztat, pl. megérkezett egy megrendelés, vagy gyártásba lehet küldeni a következő gyártási megrendelést.
Vagy pl. arról küld üzenetet a rendszer, hogy az adott gyártási sornak megérkezett az anyagszükséglete. Ez figyelmeztetheti a kezelőt, hogy indítson el egy soron kívüli fedezetszámítást.
A program hivatkozást nyújt a bizonylatra, dupla kattintással megnyitható az üzenetben szereplő bizonylat.
20-30 percenként jeleníti meg az üzeneteket. A felhasználó elolvashatja az üzenetet, megnézheti a feladót, vagy hogy mely bizonylathoz kapcsolódik az üzenet.
Az Elolvastam gombra kattintva elintézettnek tekintjük az üzenetet, ezzel törlődik is a programból.
Ha a felhasználó később akar foglalkozni az üzenettel, akkor az Üzenet ablak bezárása gombot kell megnyomnia. Ebben az esetben 20 perc múlva újra megjeleníti a program az üzenetet.
A munkák egy része azonnali elintézést igényelt, amire az előzőekben ismertetett program nem alkalmas. Emiatt készült egy új üzenetablak.
Tehát ez a program már nem csak az üzenetek megtekintésére, hanem szerkesztésére is alkalmas.
A program a Segítségek>Üzenetszerkesztő menüpont alatt érhető el.
Az üzenet küldhető egy kezelőnek, több kezelőnek, kezelő csoportnak, vagy akár mindenkinek.
A dátum mező az üzenet aktualitására utal.
Beállítható, hogy a feladó visszajelzést kér.
A címzett értesítést kap az üzenetről, illetve a program címsorában látható, hogy hány üzenete van a kezelőnek.
Ha az üzenetküldő bizonylatszámot is megadott az üzenetben, akkor az üzenetre duplán kattintva megnyitható a bizonylat.