A részletfizetés-kezelés egyedi beállítás, emiatt az alábbi leírás nem feltétlenül egyezik meg minden részletében az ön programjában található beállításokkal. Lehetséges, hogy az ön programjában egyáltalán nincs részletfizetés-kezelés beállítva. Igény esetén keresse meg rendszergazdáját, vagy az exPanda cég dolgozóit. Eltérések esetén pedig a céges dokumentációban találhat leírást az egyedi beállításokról.
A részletfizetés bizonylatkarbantartó ablak a kimenő számlák között található:
Bizonylatok>Kimenő számlák>Részletfizetés
A részletfizetés ablakban ki kell állítani a számlát. A fizetési mód lehet pl.: ‘Részletfizetés’ vagy ‘8 hónapos részlet’.
A számla kiállítása, lezárása után nyissa meg a Részletek generálása ablakot. Ehhez kattintson a Tranzakció ikonra, és válassza ki a Részletek generálása menüpontot.
FONTOS! Csak lezárt bizonylaton indítsa el a részlet generálást!
A megjelenő ablakban állítsa be a részletfizetés kezdő dátumát és a részletek számát, majd kattintson az ablak belsejébe. A program felosztja a fizetendő összeget egyenlő részletekre.
Az összegek módosíthatók, pl. beállítható, hogy az első részlet egy nagyobb összeg legyen. Az összeget átírva a program újraszámolja a többi részlet összegét.
A részletek beállítása után nyomja meg a Felír gombot, vagy az F9 billentyűt. Ekkor a program részletenként létrehoz egy bizonylatot a Generált részletek ablakban.
A generált részletek a Generált részletek ablakban találhatók.
Bizonylatok>Kimenő számlák>Generált részletek
A teljes összegű számla fizetési határideje a futamidőhöz képest rövid. Ha ennek a számlának a fizetési határidejét figyelnénk, akkor a futamidő végéig tartozást mutatna a folyószámlán. Illetve azt is nyilván kell tartani, hogy az egyes részletek ki vannak-e egyenlítve. Ezért a folyószámla a részletekre kiállított számlát figyeli.
A teljes összegű számla a könyvelési bizonylat, a generált részletek nem könyvelési bizonylatok.
A vevő a generált részletfizetési számlákat egyenlíti ki és ezekre is hivatkozik a kifizetésnél.
A bank rögzítésekor is az exPanda program a generált részletfizetési számlákat ajánlja fel kiegyenlítésre. Az eredeti teljes összegű számla nem jelenik meg a bankban, mint kiegyenlítendő számla.
A bankbizonylat zárásakor másolat készül az úgynevezett technikai bankban az eredeti, teljes összegű számlára hivatkozva, azt kiegyenlítve a részlet összegével. Így gyakorlatilag a generált részletfizetési számla kiegyenlítésével egyszerre, egy időben lesz kiegyenlítve az eredeti számla is.
A könyvelt bankban egyenlítjük ki a nem könyvelt generált részleteket, a nem könyvelt technikai bankban pedig a könyvelt eredeti számlát egyenlítjük ki.
Folyószámla lekérésekor a generált részleteket kell lekérni, a teljes összegű eredeti számlát nem kell lekérni.