A készlet eltérés okai az alábbiak lehetnek:

• A készletoszlop beállítása nem megfelelő. (Kihagytunk bizonylatokat, mozgásokat a készletmozgatásból, illetve felesleges bizonylatok, mozgások módosítják a készletet)
• A kezelő olyan mozgásokat használ, melyek nem megengedettek az adott bizonylattípuson. (Megoldás erre a problémára a kezelő képzése, illetve a nem használható mozgások tiltása az adott bizonylattípuson.)
• A kezelő az összetartozó bizonylatok közül csak az egyiket törli le, vagy nem az ügyviteli folyamatnak megfelelően módosítja. Pl. számlából a rendszer által készített raktárbizonylatot töröl, vagy azon módosít. (Megoldás erre a problémára a kezelő képzése, illetve a módosítási és törlési jogainak korlátozása.)

A harmadik esetben páratlan bizonylat vagy nem megfelelően párosított bizonylat jön létre:

• Fölösleges raktárbizonylat van a rendszerben, ezt törölni kell. Ilyen bizonylat úgy jöhet létre, hogy a raktárbizonylatot szülő bejövő számla mozgását megváltoztatták, vagy a számlát egyszerűen letörölték. Az is lehet, hogy megváltoztatták a bizonylat számát. Előfordul, hogy a bejövő számla sorszáma tartalmazza a hónapot, is. Ha a könyvelő úgy dönt, hogy nem abban a hónapban könyveli a számlát, hanem az előzőben, akkor átírja a bizonylatszámot. A bizonylatzárásnál a program nem találja meg az új bizonylat párját a megváltozott bizonylatszám miatt, ezért létrehoz egy új raktárbizonylatot. Így az eredeti számlaszámhoz tartozó raktárbizonylat bent marad a raktárban.
• Megtörténhet, hogy a bizonylat lezáródott, de a rendszer valamilyen hiba miatt visszagörgette a folyamatot, viszont a felhasználó nem veszi észre, nem nyomja meg még egyszer a lezárás gombot. Ilyenkor a lezáratlan bizonylatnak nincs raktári párja. Ez a hiba hamar kiderül, mert pl. ezek a bizonylatok nem könyvelődnek le. A könyvelő figyelmeztetést is kap, hogy lezáratlan bizonylat van a rendszerben.

A fenti hibák kezelésére, illetve kezelése után egyetlen cikk újraszámolását el lehet végezni az Aktuális készletnézegető programban.