A hibásan kontírozott bizonylatokról listát lehet készíteni a Listák / Bizonylatkeresés menüpontban.
A „Lekérdezés” fülön a legördülő menüből kiválaszthatjuk a „Hibásan kontírozott tételek” listát. A „Keresés” gomb megnyomására elkészül a lista a hibásan kontírozott tételekről.
Hibásan kontírozottnak tekinti a rendszer a következőket:
Ha olyan számlaosztályra kontíroztunk, ami nem létezik a számlatükörben. Nem beállított számlatükröt nem tudunk kiválasztani kontírozásnál. A hiba csak úgy fordulhat elő, hogy
későbbiekben módosítjuk a már használt számlaosztályt.
a mozgásnál vagy a könyvelés bármely szintjén beállított, de már használt számlaosztályt töröljük.
Az évváltáskor átszerkesztettük a számlatükröt, de a mozgásnál vagy a könyvelés bármely szintjén megmaradt a régi beállítás.
A kontírozó hibalistára teszi azokat a tételeket, amelyeknek a mozgása üres. A mozgás kötelező adat a rendszerben könyvelési szempontból. (Ezért könyvelési vegyes bizonylatnál a beajánlandó mozgáshoz alapértelmezett mozgásnak „KEZI” vagy valamilyen ezt helyettesítő mozgásnak kell beállítva lenni a Felügyelet / Bizonylattípusok / Karbantartó menüpontban.)
Ha gyűjtő számlaosztályra kontírozunk, olyan számlaosztályra, amelyik nem elemi, hanem valamilyen al-számlaosztálynak az összesítése. Ez akkor fordul elő, ha az év során bontjuk meg a számlaosztályt. Így pl. az év első felében még nem volt gyűjtő az adott számlaosztály, de később gyűjtővé tettük.
Ha nem adtunk meg kontírozást. Fölvettünk egy új mozgást vagy egy új bizonylattípust, és nem állítottunk be hozzá kontírozást.
Ha nyitva van a bizonylat. A lezáratlan bizonylatot is hibásan kontírozottnak tekinti a rendszer, mivel a bizonylat kontírozása lezáráskor történik.
A hibalistáról az adott sorhoz tartozó bizonylatra ugorhatunk, a soron duplán kattintva.
A bizonylat könyvelését más módon is ellenőrizhetjük: a sorhoz tartozó tranzakció gombon is elérhető gyorsmenüből a „Könyvelést mutat’ menüpontot kiválasztva láthatjuk, hogy hogyan könyvelődött.
Ez a menüpont nem feltétlenül van bekapcsolva minden bizonylattípusra. Ha nincs ilyen menüpontja, forduljon a rendszergazdához.
