A hibásan kontírozott bizonylatokról listát lehet készíteni a Listák / Bizonylatkeresés menüpontban.
A „Lekérdezés” fülön a legördülő menüből kiválaszthatjuk a „Hibásan kontírozott tételek” listát. A „Keresés” gomb megnyomására elkészül a lista a hibásan kontírozott tételekről.
Hibásan kontírozottnak tekinti a rendszer a következőket:
- Ha olyan számlaosztályra kontíroztunk, ami nem létezik a számlatükörben. Nem beállított számlatükröt nem tudunk kiválasztani kontírozásnál. A hiba csak úgy fordulhat elő, hogy
- későbbiekben módosítjuk a már használt számlaosztályt.
- a mozgásnál vagy a könyvelés bármely szintjén beállított, de már használt számlaosztályt töröljük.
- Az évváltáskor átszerkesztettük a számlatükröt, de a mozgásnál vagy a könyvelés bármely szintjén megmaradt a régi beállítás.
- A kontírozó hibalistára teszi azokat a tételeket, amelyeknek a mozgása üres. A mozgás kötelező adat a rendszerben könyvelési szempontból. (Ezért könyvelési vegyes bizonylatnál a beajánlandó mozgáshoz alapértelmezett mozgásnak „KEZI” vagy valamilyen ezt helyettesítő mozgásnak kell beállítva lenni a Felügyelet / Bizonylattípusok / Karbantartó menüpontban.)
- Ha gyűjtő számlaosztályra kontírozunk, olyan számlaosztályra, amelyik nem elemi, hanem valamilyen al-számlaosztálynak az összesítése. Ez akkor fordul elő, ha az év során bontjuk meg a számlaosztályt. Így pl. az év első felében még nem volt gyűjtő az adott számlaosztály, de később gyűjtővé tettük.
- Ha nem adtunk meg kontírozást. Fölvettünk egy új mozgást vagy egy új bizonylattípust, és nem állítottunk be hozzá kontírozást.
- Ha nyitva van a bizonylat. A lezáratlan bizonylatot is hibásan kontírozottnak tekinti a rendszer, mivel a bizonylat kontírozása lezáráskor történik.
A hibalistáról az adott sorhoz tartozó bizonylatra ugorhatunk, a soron duplán kattintva.
A bizonylat könyvelését más módon is ellenőrizhetjük: a sorhoz tartozó tranzakció gombon is elérhető gyorsmenüből a „Könyvelést mutat’ menüpontot kiválasztva láthatjuk, hogy hogyan könyvelődött.
Ez a menüpont nem feltétlenül van bekapcsolva minden bizonylattípusra. Ha nincs ilyen menüpontja, forduljon a rendszergazdához.