A program lehetőséget ad annak beállítására, hogy a könyvelés vagy pénzügy szempontjából lezárt időszakban már ne lehessen bizonylatot rögzíteni vagy módosítani.
A beállítást végezhetjük bizonylattípusonként, vagy akár az összes bizonylatra egyszerre.
Megadható, hogy egy adott dátumnál korábbra ne lehessen bizonylatot rögzíteni, így a zárt könyvelési időszak már nem fog módosulni.
De beállíthatjuk azt is, hogy csak adott dátum tartományban  legyen lehetséges a rögzítés. Ez arra nézve is hasznos lehet, hogy kiküszöböli a nagyobb dátumelírásból fakadó hibákat.
A lezárás szükség esetén törölhető, vagy ideiglenesen felfüggeszthető egy óra hosszára, így nem kell aggódnunk, hogy nyitva marad akaratunk ellenére a rögzítés lehetősége.

A beállítás a Felügyelet>Hozzáférés>Rögzítés lezárása menü kiválasztásával érhető el.

Zárás, illetve rögzítési időszak beállítása egy bizonylattípusra

Kattintsunk az Új sor ikonra vagy nyomjuk meg az Insert billentyűt.

A megjelenő ablakban válasszuk ki egy bizonylattípust és adjuk meg a szükséges dátumokat, végül kattintsunk a Mentés ikonra, vagy ha mentés nélkül akarunk kilépni, kattintsunk a Módosítás elvetése ikonra.

1. Válasszuk ki azt a bizonylattípust.
2. Adjuk meg azt a dátumot, amelynél korábbra nem lehet bizonylatot rögzíteni vagy módosítani.
3. Adjuk meg azt a kezdő dátumot, amikortól lehet bizonylatot rögzíteni.
4. Adjuk meg azt a végső dátumot, amikor még lehet bizonylatot rögzíteni
5. A Mikortól léptet opció nincs használatban, így bejelölni nem kell. Lehetőséget ad arra, hogy a mai naptól korábbra sohase lehessen bizonylatot rögzíteni, vagyis a Mikortól dátumot lépteti mindig a mai napi dátumra.
6. Mentsük a megadott adatokat, vagy lépjünk ki mentés nélkül.

Zárás beállítása egyszerre több bizonylaton

Csoportosan is végezhetjük a rögzítési időszak beállítását.

Kattintson a Tranzakciók ikonra, és válassza a Zárás egyszerre menüpontot.

Válasszuk ki azokat a bizonylatokat, melyekre együtt kívánjuk beállítani a rögzítési időszakot.

1. Kattintsunk a bizonylatválasztó ikonra.
2. Jelöljük be a kívánt bizonylatokat.
3. Mentsük a kijelölést az OK gombra kattintva.

A bizonylatok kiválasztása után adjuk meg a dátumokat, majd mentsük a beállítást az OK gombra kattintva.

Mentés után a megadott bizonylatok megjelennek a Rögzítés lezárása ablakban.

Zárási beállítás feloldása egy órára

Ha csak rövid időre szeretnénk feloldani a bizonylatot a zárási időszak beállítás alól, válasszuk az egy órára felnyitás lehetőségét.  Egy óra múlva ismét érvényre jut a zárási beállítás.

Először jelöljön ki egy bizonylatot, majd kattintson a Tranzakciók ikonra, és válassza az Egy órára felnyit menüpontot.

A bizonylatsoron megjelenik a felnyitás időpontja.

Ideiglenes felnyitás törlése az egy óra lejárta előtt

Nem kell megvárnunk az egy óra elteltét, magunk is törölhetjük az ideiglenes felnyitást.
Ehhez először jelöljön ki egy bizonylatot, majd kattintson a Tranzakciók ikonra, és válassza a Felnyitás törlése menüpontot.
Ha több bizonylat ideiglenes felnyitását szeretné törölni, válassza a Minden felnyitás törlése menüpontot.