Az Expanda program használatához be kell jelentkeznünk egy kezelő kiválasztásával. A kezelőket előzőleg fel kell venni. Ezt a Kezelő ablakban tehetjük
Az ablakot a Felügyelet>Hozzáférés>Kezelő menü alatt érjük el.

A menü kiválasztásával az alábbi ablak jelenik meg:

Az ablakban lehetőségünk van

• új kezelő vagy csoport felvételére
• kezelő vagy csoport kiléptetésére
• kezelő vagy csoport törlésére
• kezelő jelszavának módosítására

Új felhasználó felvételéhez az Új sor ikonra kattintsunk vagy nyomjuk meg az Insert billentyűt.

Adjuk meg a kezelőhöz tartozó adatokat:

• TELEP: Válasszuk ki az új felhasználó telephelyét. Ha a cég csak egy telephellyel rendelkezik, válasszuk ki az alapértelmezett telephelyet (CIKK).
• KÓD: Minden kezelőnek és kezelő csoportnak egyedi kódot kell választani. Az új kezelő felvételekor a program a soron következő kódot beajánlja, amit elfogadhatunk, vagy másik, még nem használt kódot is megadhatunk. A felhasználók kódja 100 – 32.000 számtartomány között választható.
• NÉV: A kezelő felhasználói nevét kell megadnunk. Ezt a nevet kell majd kiválasztani bejelentkezéskor. Ajánlott, hogy minden felhasználó saját azonosítóval használja a programot.
• JELSZÓ: A kezelő jelszavát állíthatjuk be. Ajánlott, hogy a felhasználó az első bejelentkezéskor változtassa meg belépési jelszavát. Minden kezelő csak a saját jelszavát tudja megváltoztatni.
• KEZELŐ CSOPORT: A kezelőket csoportokba sorolhatjuk, mely nagy segítséget jelent a kezelők jogosultságainak beállításához.
• BESOROLÁS: Jelenleg nem használt paraméter, egyedi funkciók kapcsolhatók ehhez a mezőhöz.
• BELÉPÉS: A kezelő felvételének dátumát adjuk meg.

Az adatok megadása után kattintsunk a Mentés ikonra, vagy nyomjuk meg az F9 billentyűt.

A kezelői csoport felvétele a kezelő felvételéhez hasonlóan történik. A csoport kódja viszont a kezelő csoport kódjától eltérően 0-és 99 közötti érték lehet.

Egy kezelő vagy kezelői csoport kiléptetéséhez mindössze a kiléptetés dátumát kell megadnunk.

Ehhez először válasszuk ki a kiléptetni kívánt kezelőt, majd kattintsunk a Módosítás ikonra.

A módosító panelen adjuk meg a kiléptetés dátumát, majd mentsük a módosítást.

A kiléptetett kezelő nem választható többet a Bejelentkezés ablakban.

Ha töröljük a kilépés dátumát, a kezelő ismét be tud jelentkezni a programba.

Kezelő vagy kezelői csoport törlése nem javasolt, inkább léptessük ki a programot már nem használó kezelőket.

Ha mégis törölni szeretnénk valamely felhasználót vagy csoportot, először válasszuk ki, majd kattintsunk a törlés ikonra. A törlés nem vonható vissza!