Hibásan, vagy duplikáltan felvett cég esetén céget törölni nem szabad, illetve nem lehet, de a hibásan felvett vagy duplikált céget össze lehet vezetni a helyesen felvett céggel.
A cégcsere az összes érintett bizonylaton cseréli a hibásan rögzített céget a megfelelő cégre.
Ebből az is következik, hogy a feleslegessé vált céget nem szabad összevezetni egy attól eltérő cégre, csak azért, hogy eltüntesse a cégtörzsből a felesleges céget, hiszen így visszamenőleg minden érintett bizonylaton cserére kerül a megszüntetendő cég.
Ugyanez okból egy létező cég adatait átmódosítani sem szabad egy másik cégre, mert a céghez tartozó belső azonosító nem fog változni, és a módosítás után ugyanahhoz az azonosítóhoz két különböző cég fog tartozni. Ez hibás adatokat fog eredményezni a listákon.
Ha a programot számlázásra és/vagy könyvelésre (is) használja, akkor csak a jogszabályoknak megfelelő módon lehet elvégezni a cégcserét.
Abban az esetben végezhető el a cégcsere, ha a két cég adószáma – az adószám első nyolc számjegye –megegyezik, tehát adózási szempontból megegyezik a két cég.
Ha csak készletnyilvántartásra használja a programot, vagyis számlázásra és/vagy könyvelésre NEM használja, akkor megengedőbben lehet használni a cégcserét.
Ebben az esetben is fontos, hogy az ön számára a cserélendő cég ugyanazt a céget jelentse, mint amely cégre cserélné a másik céget.
Például ha a partnere új cégben folytatja a tevékenységet, de a forgalom szempontjából ön nem akarja megkülönböztetni a két céget, akkor elvégezhető a cégcsere. Így a partnerhez tartozó forgalmi adatok egy céghez rendelődnek, a listákon egy cég adatait kell lekérnie, ha a partner forgalmát ellenőrizné.
Első lépésként egy ablakban meg kell adnia, hogy melyik céget melyik cégre cserélje a program.
Nyissa meg a Cégcsere ablakot:
Törzs>Cégek adatai> Cégcsere menüpont.
Indítsa el a sorrögzítést az Új sor ikonra kattintva:
Adja meg a rossz, cserélendő céget, majd a jó, megtartandó céget, és kattintson a Mentés ikonra.
Ha már nem akar több céget megadni, akkor fejezze be a cégrögzítést a Módosítás elvetése ikont választva.
A cserélendő cégek rögzítése után a tényleges csere egy másik ablakban hajtható végre. Ennek oka, hogy így eltérő jogosultság állítható be a cserét ténylegesen végrehajtható funkcióhoz.
Az összevezetésről az alábbi oldalon olvashat: