Az eszköz kivezetéséhez a karton fejlécén be kell jelölni a Lezárt jelölő négyzetet.
Ehhez először nyissuk fel a kartont, és a fejlécet kapcsoljuk szerkesztés módba:
Jelöljük be a Lezárt négyzetet, majd mentsük el a módosítást, és zárjuk le a kartont.
A megjelenő ablakban meg kell adnunk a kivezetési számlát, és a kivezetés dátumát.
A program felírja a kartonra az értékcsökkenés kivezetését és a bruttó érték kivezetését.
Ha a kartonból kilépve azt tapasztaljuk, hogy a karton értéke megmaradt, a program nem frissítette, javíthatjuk a nettó érték újraszámításával. Ehhez kattintsunk a Tranzakciók gombra, és válasszuk a Nettó érték újraszámolása menüpontot.
A kivezetett kartonok STAT1 mezőjébe “Z” karaktert ír a program.
A lezárt kartont nem módosítja a program, így az értékcsökkenés futtatása sem módosítja.
Új év nyitáskor január elsejére kell futtatni az értékcsökkenés programot.
Ekkor január elsejére két sor íródik fel, nyitó aktiválás és nyitó korábbi megjegyzéssel. A kontírszámok ennek megfelelően eltérnek a normál értékcsökkenéskor megadott kontírszámoktól. Év végén lezártuk a főkönyvet, az év első napján megnyitjuk. A bruttó értéket felírja a nyitómérleg számlára, az eddig értékcsökkenést felírja a terv szerinti értékcsökkenés számlára. A nyitó sorok a könyvelés számára fontosak a nyomtatott kartonra nem kerülnek fel.
A tárgyieszköz karton vezetését és az értékcsökkenés számítását egy tranzakciós program végzi. A programot futtathatjuk egy adott kartonra úgy hogy a kartont megnyitjuk, tehát a Sorok fülön állunk. Futtathatjuk az összes kartonra is, ha a Fejlécek fül van kiválasztva. A futtatáshoz kattintsunk a tranzakciók ikonra, és válasszuk az Értékcsökkenés számolása menüpontot
Az értékcsökkentés számolását három módon végezhetjük:
A program futtatása hozza létre a kartonon a sorokat.
Az egyes sorokon levő adatok függnek a korábbi sorokon szereplő adatoktól – például szerepel a soron, hogy az előző számításhoz képest hány nap telt el – amikor elindítjuk az értékcsökkenés számítását, a számítás dátumához képest későbbi dátumot tartalmazó sorok törlődni fognak.
A sorokon szerepel
(Az oszlopok elnevezése javítás alatt)
A karton alján megjelenik bruttó értékként az eszköz eredeti értéke, nettó értékként pedig az értékcsökkentéssel számított érték.
Az értékszámításkor a program automatikusan elvégzi a kontírozást is.
A kartonról nyomtatást készíthetünk a nyomtató ikonra kattintva.
Az első értékcsökkenés futtatásakor aktiválja az eszközt és az Aktiválás megjegyzést írja a sorra. E soron a többihez képest eltérő kontírszámok szerepelnek. A normál értékcsökkenés sorokon nincs megjegyzés.
Minden tárgyi eszközről kartont kell nyitni. A karton nyitás kézzel történik. Egyedi igény esetén beállítható automatikus karton nyitás is.
A tárgyi eszköz rögzítő ablak a Bizonylatok / Tárgyi eszközök menü alatt érhető el.
Az ablak Fejléc fülén a kartonok listáját látjuk, a Sorok fülön a kiválasztott karton sorai jelennek meg.
A tárgyi eszköz karton a következő adatokat kell tartalmazza:
Alapadatok fül
Kontírozás fül
Itt adhatjuk meg, hogy a program mely főkönyvi számokra könyveljen.
Megjegyzés fül
A kartonhoz tetszőleges megjegyzést adhatunk.
A karton fejadatainak megadása után le kell zárni a bizonylatot. Sorok kézi rögzítésére nincs szükség, a sorokat a program írja fel az Értékcsökkenés számítása program futtatásakor.
A tárgyi eszköz modul részei: