Minden tárgyi eszközről kartont kell nyitni. A karton nyitás kézzel történik. Egyedi igény esetén beállítható automatikus karton nyitás is.

A tárgyi eszköz rögzítő ablak a Bizonylatok / Tárgyi eszközök menü alatt érhető el.

Az ablak Fejléc fülén a kartonok listáját látjuk, a Sorok fülön a kiválasztott karton sorai jelennek meg.

A tárgyi eszköz karton a következő adatokat kell tartalmazza:

Alapadatok fül

• A tárgyi eszköz beszerzésének dátuma
• A Leltári szám mezőbe a karton bizonylatszámát írja a program, de egyedileg is megadható. Alap esetben évszámot és folyamatosan növekvő sorszámot tartalmaz.
• A Megnevezés mezőben tetszőleges szöveges leírás adható meg, ami jellemzően a tárgyeszköz neve lesz.
• Az Aktiválás mezőben adhatjuk meg a használatba vétel dátumát. Az értékcsökkenés ettől a dátumtól számítódik.
• A Mennyiség mezőben az egyszerre kezelt tárgyi eszközök számát adhatjuk meg. A darabszámmal nem számol a program, így a későbbiekben ha értéket adunk meg, akkor a teljes értéket kell megadni.
• Az Aktiválási érték mezőbe az eszköz vagy eszközök teljes értékét kell megadnunk. Vásárolt termék esetén a bejövő számláról vesszük az árat, vagy gyártás esetén meghatározzuk az eszköz értékét.
• A Maradvány érték mezőbe kerül a termék értékcsökkenés utáni értéke.
• A Leírás Számviteli Törvény szerint % (Leir SzTv%) mezőbe azt a százalék értéket adjuk meg, ami a számviteli törvény szerint értékcsökkentésként alkalmazható, értéke attól függ, hány év alatt írható le az eszköz értéke a számviteli törvény szerint.
• A Két év jelölőnégyzetet akkor kell bejelölni, ha olyan kisebb értékű eszközt veszünk fel, mely két év alatt két egyenlő összegben leírható.
• A Leírás Adó Törvény szerint % (Leir ATv%) mezőbe azt a százalék értéket adjuk meg, ami az adó törvény szerint értékcsökkentésként alkalmazható, értéke attól függ, hány év alatt írható le az eszköz értéke az adó törvény szerint. A könyvelés a számviteli törvény szerint történik, az adótörvény szerinti érték pedig kimutatható és feladható.
• Ha kézi kartonvezetésről állunk át a program használatára, akkor a Kézi karton vége mezőben megadhatjuk az átállás dátumát, és a mellette levő mezőben a dátumhoz tartozó értékcsökkenés értéket. Így nem kell felrögzíteni a kézzel vezetett kartonokat.

Kontírozás fül

Itt adhatjuk meg, hogy a program mely főkönyvi számokra könyveljen.

• Aktiválás tartozik kontírszám beállítása
• Aktiválás követel kontírszám beállítása
• Leírás – értékcsökkenés tartozik kontírszám beállítása
• Leírás – értékcsökkenés követel kontírszám beállítása
• A bizonylatszám mezőbe jellemzően a beszerzési bizonylat számát vagy raktárbizonylat számot adunk meg.
• A gyári szám mezőben az eszköz egyedi azonosító számát adhatjuk meg.

Megjegyzés fül

A kartonhoz tetszőleges megjegyzést adhatunk.

A karton fejadatainak megadása után le kell zárni a bizonylatot. Sorok kézi rögzítésére nincs szükség, a sorokat a program írja fel az Értékcsökkenés számítása program futtatásakor.