Az átlagár építés futtatása cégenként eltérő. Vagy automatikusan, háttérben futó program végzi, vagy alkalmanként kézzel kell elindítania a felhasználónak. Ha önnél az átlagár építés nem automatikusan zajlik, akkor az átlagárra épülő listák futtatása előtt – pl. árrés lista – mindenképpen le kell futtatni az átlagár építést végző programot, hogy helyes értékeket kapjunk a listákon.
Az átlagár számítás beállítása cégenként egyedileg történik, a beállítást az adott cég ügymenetéhez kell igazítani. A beállítás hosszabb folyamat is lehet, melynek során folyamatosan ellenőrizni kell a kapott eredmények helyességét. Nem várt eredmények esetén meg kell vizsgálni a lehetséges hibaokokat, és finomhangolni a számítási algoritmust. A beállítás végéig a kapott átlagár csak megfelelő pontosságig jó, nem garantáltan tökéletes.
Tartalom
Árrés lekérése az árunkénti forgalom listán
Árrés lekérése a cégenkénti forgalom listán
Anyagkönyvelés nézegető
Ellenőrzés mozgások szerint
Ellenőrzés darabszámra
Ellenőrzés átlagárra
Az átlagár építést kézzel csak abban az esetben kell futtatni, ha önnél nincs beállítva automatikus futásra. A kézi indítás is többféle módon történhet. Például az exPanda MIKRO verzióban a Raktár bizonylat karbantartóban a Tranzakciók ikonra kattintva választható az átlagár építő program indítása.
Raktárbizonylat megnyitása – Bizonylatok>Raktárjegyek>Raktár menüpont:
Átlagár építő program megnyitása: Tranzakciók ikon>Átlagár építés menüpont:
Átlagár építés indításához kattintson az OK gombra:
Az átlagár építés végeztével az ablak bezáródik.
Az árrés többek között az Árunkénti forgalom és a Cégenkénti forgalom listákon kérhető le. Ezen felül lehet egy adott cég részére beállítva saját, egyedi igényekhez igazodó árrés lista.
Listák>Árunkénti forgalom menüpont:
A lista ablak paraméterezését itt nem tárgyaljuk részletesen, csak az árréslistát érintő, speciális beállításokat.
A lista paraméterképen az Egyéb beállítások gombra kattintva találjuk az árrés beállításokat.
Mivel a listák általános célokat szolgálnak, így az átlagár számításhoz is többféle beállítás lehetséges. Például némely cég nem használ anyagkönyvelést, hanem valamilyen megadott árral szemben számolnak árrést. Ezért az árrés a cikkekhez rendelt bármely két ároszlop között számolható. Ezen túl természetesen a bizonylaton szereplő árak is bevonhatók a számításba:
Az ármezők jelentése:
Az árunkénti forgalom lista cikkcsoportokra lekérve:
Listák>Cégenkénti forgalom menüpont:
A lista ablak paraméterezését itt nem tárgyaljuk részletesen, csak az árréslistát érintő, speciális beállításokat.
A lista paraméterképen az Egyéb beállítások gombra kattintva találjuk az árrés beállításokat.
Mivel a listák általános célokat szolgálnak, így az átlagár számításhoz is többféle beállítás lehetséges. Például némely cég nem használ anyagkönyvelést, hanem valamilyen megadott árral szemben számolnak árrést. Ezért az árrés a cikkekhez rendelt bármely két ároszlop között számolható. Ezen túl természetesen a bizonylaton szereplő árak is bevonhatók a számításba.
Az ármezők jelentését az Árunkénti lista leírásánál részleteztük.
A cégenkénti forgalom lista:
Az átlagár számításhoz tartozó ellenőrző listákat általában az Egyedi listák között találjuk, de a lista helye cégenként változhat. A Mikro verzióban a listaablak megnyitásához kattintsunk a Listák>Egyedi listák>Készletlisták menüpontra.
A lista segítségével nyomon követhetjük az átlagár alakulását.
A listát egy cikkre, vagy egy cikkcsoportra érdemes lekérni. Ha nem szűkítjük a listát egy cikkre, vagy cikkcsoportra, akkor nagyobb állomány esetén sokára jelenik meg a lista eredménye.
A cikk kódját tartalmazó mezőn duplán kattintva a program megjeleníti a cikktörzs ablakot és kiválasztva a
A listán először csak a cikkhez, illetve az átlagár számításhoz kapcsolódó legfontosabb adatok jelennek meg:
Részletesebb adatokat kapunk a sor előtti háromszög jelre kattintva: pl.
További adatokat kapunk a bizonylatsorokat lenyitva, szintén a sor előtti háromszög jelre kattintva, pl.:
A lista adatai megmutatják, hogy hogyan alakul egy-egy cikk átlagára, illetve a program ezt miként számította ki.
A cikkek árán kívül egyéb költségek is terhelhetik a beszerzést, mint pl. fuvarozási költség raktározási költség. E költségeket is figyelembe veheti a program az átlagár képzésben.
Például az alábbi listaképen láthatjuk, hogy az átlagár kalkulálásakor egyéb költséggel is számolni kell.
Az átlagár számítás módja: a beszerzéskori készlet értékének, a beszerzés értékének, felmerülő költségek összegét osztjuk a beszerzéssel növelt készletmennyiséggel.
A fenti ábrán szereplő tételeket például véve láthatjuk a számítás módját:
Sztornó számla esetén a számlán levő mennyiség bevételezésként szerepel a listán. A program visszakeresi a cikk eredeti beszerzési árát, és ezzel az értékkel számítja ki az új átlagárat.
Mozgások ellenőrzése
A mozgások szerinti ellenőrzéshez két lista tartozik: darabszám szerinti és átlagár szerinti lista.
A lista beállítása az adott cég ügymenetétől függ, a beállítások finomhangolása a helyes működés eléréséig történik. A beállítás szakaszában a lista eredményét folyamatosan ellenőrizni kell.
Elsőként darabszám szerint érdemes elvégezni az ellenőrzést, hiszen darabszám eltérés esetén az átlagár sem egyezhet.
A lista segítségével ellenőrizhetjük, hogy az azonos mozgással készült, és párba állítható bizonylatokon szereplő cikkek darabszáma között van-e eltérés.
Például az ELADÁS mozgással készült kimenő számlák párba állíthatók az ELADÁS mozgással készült raktár bizonylatokkal, vagy a Bevételezés szállítólevéllel mozgással készült számlák párba állíthatók a Bevételezés szállítólevéllel mozgással készült raktár bizonylatokkal. A kimenő számlákon vagy bejövő számlákon szereplő mennyiségnek meg kell egyeznie a számlákhoz tartozó raktár bizonylatokon szereplő mennyiséggel.
A dátum intervallum beállítása után az átnézőképre kattintva jelenik meg a lista. Többszintű lista, a lista kibontásához a sor elején lévő háromszög jelre kell kattintani.
Az elsőre megjelenő listaképen mozgásra és bizonylattípusra összesített listát kapunk, amelyen könnyen ellenőrizhető, van-e valamilyen eltérés.
A mozgáskódok jelentését a Törzs>Mozgásnemek menüből elérhető ablakban nézhetjük meg.
Bizonyos mozgások esetén nem szükségszerű az egyezés, csak azokat a mozgásokat kell ellenőrizni, ahol bizonylatokat párba lehet állítani.
A fenti képen a BBES – Szállítóval beérkezés mozgás esetén a bejövő számlán és a hozzá tartozó raktárjegyeken a darabszám nem egyezik.
Eltérés esetén a sor előtti háromszög jelre kattintva részletesebb listát kapunk, a program megmutatja az érintett cikkeket, és az eltérés mennyiségét.
A listát tovább bontva megkapjuk az eltérés dátumát, valamint a számlán és a raktár bizonylaton lévő mennyiségek eltérését.
Az alábbi részletes adatokat kapjuk az érintett bizonylatról a következő szinten:
Az eltérés oka, hogy a szállítólevelet már berögzítették, a később érkező számlát még nem. A számla rögzítésével az eltérés megszűnik.
A listákon a cikk kódján duplán kattintva a cikktörzsben az adott cikkhez ugorhatunk, a bizonylatszámra duplán kattintva az adott bizonylatot nyitja meg a program.
Az átlagárak egyezőségét akkor érdemes vizsgálni, ha a párba állított bizonylatokon egyezik a darabszám.
A darabszám szerinti ellenőrzésnél a példában pl. a BBEV – Beérkezés belföldről mozgás esetében egyezett a darabszám, de a lenti képen azt láthatjuk, hogy ugyanezen mozgás esetében az átlagár összege nem egyezik a bejövő számlákon és a raktár bizonylatokon.
A BBEV mozgáshoz tartozó sor elején a a sor előtti háromszög jelre kattintva részletesebb adatokat kapunk:
A cikket tartalmazó sor előtti háromszög jelre kattintva láthatjuk az eltérést okozó bizonylat dátumát is:
A listát tovább bontva láthatjuk a
A fenti képen láthatjuk, hogy az egyik bejövő számla és raktárjegy átlagára megegyezik, a másik bejövő számlához tartozó raktár bizonylaton lévő átlagár kisebb, mint a bejövő számlán szereplő átlagár.
A hibát vagy az átlagár számítás beállításának finomításával vagy az adatok pontos rögzítésével lehet javítani.
A listákon a cikk kódján duplán kattintva a cikktörzsben az adott cikkhez ugorhatunk, a bizonylatszámra duplán kattintva az adott bizonylatot nyitja meg a program.
A listák segítségével megtudhatjuk, hogy könyvelési áron mennyi a raktár értéke. A listát kérhetjük cikkcsoportra, cikkekre, vagy tételesen is.
A cikkenkénti listát kérhetjük úgy is, hogy azokat a cikkek ne legyenek a listán, amelyekből jelenleg nincs készlet.
Bár a program lehetővé teszi, hogy egyszerre többféle listát kérjünk le, gyakorlatban érdemesebb egyszerre csak egyféle szempont szerint listázni.
Cikkcsoportonként lekérve a listát, gyors áttekintést kapunk a csoportok készletértékéről:
Ha valamelyik csoport készletértéke nem tűnik valósnak, vagy csak részletesebb adatra van szükségünk, kérjük le a listát cikk szerinti bontásban. Az alábbi listát a BORI cikkcsoportra kértük le, úgy, hogy csak azon cikkek legyenek a listán, melyekből a megadott dátumon volt készlet.
A Mínusz készlet lista hibakeresésre használható. Jó esetben a lista üres lesz. Megfelelő átlagárat és árrést akkor kaphatunk, ha nincs negatív készlet.
Cikkenként listázza azokat a cikkeket, melyek készlete mínuszba fordult.
Ez pl. abban az esetben lehetséges, ha még a bevételezés előtt megtörtént az áru értékesítése.
A Nem számlázott szállítások speciális, egyedileg beállított opció, a legtöbb partnerünknél nincs beállítva.