Ez a fejezet azt a folyamatot mutatja be, amikor az értékesítés vevői rendelés rögzítésével kezdődik, következő lépésként pedig a kimenő számla előkészítése történik foglalást vagy vevői rendelést felhasználva.
Foglalás vagy vevői rendelés rögzítése
Foglalást vagy vevői rendelést a Bizonylatok>Vevői megrendelések>Foglalás, vevői rendelés ablakban rögzíthetünk.
A bizonylatfej adatainak megadásakor a Mozgás mezőben a program által beajánlott Vevői megrendelés mozgást fogadjuk el.
A vevői rendelésre rögzített mennyiségek a “Foglalt” készletet növelik, a “Szabad” készletet csökkentik.
A készlet információk az Aktuális készlet ablakban tekinthetők meg.
A vevői rendelésen szereplő mennyiségek megjelentek a “Foglalt” készleten.
Számla előkészítése foglalásból vagy vevői rendelésből
Ha a számlázandó tételekről korábban már foglalást vagy vevői rendelést rögzítettünk, akkor a számlát a rendelési bizonylat tételeinek leválogatásával kell rögzítenünk.
A leírásban példaként belföldi forint számlára válogatjuk le a rendelés tételeit.
Bizonylatok>Kimenő számlák> Belföldi forint számla
A számla fejen azt a cégnevet kell megadnunk, amely a rendelés bizonylaton szerepel. Az Eladás mozgást ajánlja be a program, ezt kell választanunk.
A gyorsmenüből a vevői rendelés menüpontot kell választanunk.
A leválogatás ablakban megjelennek a partnerhez tartozó rendelések.
A számlára leválogatott tételek a Vevői rendelés bizonylatról a Vevői rendelés archív bizonylatra kerülnek.
A cikkek “Úton” készlete csökken a leválogatott mennyiséggel. A “Szabad” készlet mennyisége nem változik, mert bár a rendelés bizonylatról lekerült tételek mennyisége növelné a Szabad készletet, viszont ugyanez a mennyiség jelentkezik a számlán, mely alapján csökken a Szabd készlet.
Az előkészített számla nyomtatásával vagy kézi lezárásával állítjuk elő az éles számlát.
Nyomtatáskor vagy kézi záráskor kiadási raktárbizonylat készül a számlán levő tételekről – csak azokról, melyeket a cikktörzsben raktári tételnek jelöltünk. A raktárbizonylat hivatkozik a forrás számlára
Készpénzes számla esetén a program automatikusan létrehozza a bevételi pénztárbizonylatot. A pénztárbizonylat hivatkozik a számlára, amely alapján létrejött.
Lásd még: