Az adattörlő kód kezelését külön programmodul végzi. A modul telepítést igényel. A telepítés egyedi megrendelésre, díj ellenében történik.
Minden értékesített adathordozóhoz adattörlő kódot kell adni a vásárló részére. A kódot a számlára kell nyomtatni, valamint a számla többi adataival együtt be kell küldeni a NAV online számla felületre.
A kódokat xls formátumú Excel fájlba kell beletenni:
A kódokat tartalmazó oszlophoz fejlécet kell megadni, vagyis az első cellában a KOD szöveget kell szerepeltetni.
Az adattörlő kódokat az alábbi ablakban lehet beolvasni:
Törzs>Cikkek adatai>Adattörlőkódok
Az Adattörlő kódok ablakban kattintson a Tranzakciók ikonra, majd válassza az Adattörlő kódok beolvasása menüpontot.
A fájlválasztó ablakban kattintson a tallózó gombra, és válassza ki a törlőkódokat tartalmazó Excel fájlt.
Az adattároló cikkeket minősíteni kell a cikktörzsben. Az Adattároló mező értékét Igen-re kell állítani az adathordozók esetében.
Minden új cikk felvételekor kézzel kell beállítani ezt a mezőt, függetlenül attól, milyen cikkcsoportban van.
Másolással történő cikkfelvételkor az eredeti cikk adattároló mezőjének tartalma is másolódik. Tehát ha egy adattárolós cikkről nem adattárolós másolat készül, akkor kézzel kell kikapcsolni a másoláskor az adattároló jelölést, és fordítva.
A számla lezárásakor a program automatikusan kiosztja a soron következő adattörlő kódot azokhoz a cikkekhez, amelyek adattároló eszköznek vannak minősítve. A kódot a cikkhez tartozó sormegjegyzésként írja fel.
Az egyes cikkekhez annyi adattörlő kódot oszt ki a program, ahány darab van a soron.
A nyomtatott számlán a sormegjegyzésben látható a törlőkód:
