Ha az áru bevételezése szállítólevéllel történt, akkor a szállítólevelek felhasználásával kell rögzítenünk a bejövő számlát. A program nyilvántartja, hogy mely szállítólevelek várnak számlázásra, és melyek lettek már leszámlázva.

A bejövő számla rögzítésekor megadva a beszállító nevét, valamint a „Szállítóval beérkezés” mozgást kiválasztva a program megjeleníti a beszállítóhoz tartozó szállítólevelek tételeit.

A leválogatás ablakban megjelenő tételeket akár egyszerre is beemelhetjük a számlába, vagy ha résszámlázás történt, akkor a szállítólevél adott sorait tételenként válogathatjuk a számlára. Megadhatjuk, hogy a szállítólevél sorain levő mennyiségből mennyi kerüljön a számlára.
A számlára átemelt cikkek, mennyiségek lekerülnek a szállítólevél bizonylatról, a szállítólevélen csak a le nem számlázott cikkek, mennyiségek maradnak. A fennmaradó tételeket nyilvántartja a program, és a következő számla rögzítésekor már csak ezeket a tételeket jeleníti meg leválogatásra.

Ha a beszállító felé több szállítólevél bizonylatot is írtunk, akkor a leválogatás ablakban az összes szállítólevél bizonylat tételei megjelennek, az összes szállítólevélről válogathatunk tételeket, megadva a számlán szereplő mennyiségeket.

A már leszámlázott tételek a szállítólevél bizonylatról a Szállítólevelek Archív bizonylattípusban létrejövő bizonylatra kerülnek. Ha nem a teljes szállítólevél kerül a bejövő számlára, akkor a szállítólevél leszámlázott része az archív bizonylaton, a le nem számlázott része továbbra is a szállítólevél bizonylaton lesz.

Ha egy szállítólevél egészében a bejövő számlára kerül, akkor a korábbi szállítólevél bizonylat csak az archív bizonylatban lesz megtalálható. Az archív bizonylat száma megegyezik a szállítólevél bizonylat számával, illetve ha az archív csak része az eredeti szállítólevélnek, akkor a bizonylatszám kiegészül “~T” karakterekkel.

Mivel már korábban, a szállítólevél rögzítésével készletre kerültek a most számlára rögzített tételek, a Szállítóval beérkezés” mozgással rögzített számla esetében nem készít a program újra raktárbizonylatot, és a szabad készlet mennyiségét sem befolyásolja a bizonylaton szereplő mennyiség.

Készpénzes belföldi bejövő számla lezárásakor automatikusan pénztárbizonylat készül.