1. Mik azok a típusszövegek?
Típusszöveg alatt az olyan szövegeket értjük, melyeket esetileg – vagy akár állandóan is – meg akarunk jeleníteni a bizonylatokon.
- Választhatunk a típusszövegek közül a bizonylat készítésekor
- Beállíthatjuk, hogy egy bizonylat típushoz egy adott szöveg mindig megjelenjen.
Többféle típusszöveget állíthatunk be:
- Felső típusszöveg: A bizonylat felső területén jelenik meg
- Alsó típusszöveg: A bizonylat alján jelenik meg.
- Rövidítés: A bizonylat fejlécéhez tartozó Megjegyzés rovatban jelenik meg (nem mindegyik nyomtatási képen használható).
A típusszövegek száma nincs korlátozva.
2. Típusszöveg használata
2.1 Típusszöveg létrehozása
- Nyissuk meg a Törzs>Típusszövegek ablakot:
- Kattintson az Új sor ikonra, vagy nyomja meg az INSERT billentyűt.
- Válasszon a típusszöveg fajták közül a megfelelő rádiógombot bejelölve: Alsó, Felső vagy Rövidítés.
- Adja meg a típusszöveg kódját
- Adja meg a szöveget
- A szöveg ne kezdődjön szóközzel vagy üres sorral, mert az megjelenítési problémákat okoz
- A szöveg végén érdemes lehet szóközt használni. Több típusszöveg választásakor a szövegek közé így tehetünk szóközt
- Sortörés a Ctrl+ENTER billentyűkkel történik. Ha üres sort helyezünk el a szöveg végén, akkor több típusszöveg választásakor a szövegek külön sorban jelennek meg.
- Végül kattintson a Mentés ikonra
Példaként több típusszöveg megjelenítése külön sorban:
A típusszöveg kódja négy betűs azonosító, melyből három karaktert mi adunk meg, egy karaktert a program állít be, attól függően, hogy melyik fajta szöveget választottuk a rádió gombok segítségével. A típusszövegre jellemző karakter lesz a kód első karaktere.
- Felső típusszöveg jele:@ (kukac – angol ‘at’ rövidítése)
- Alsó típusszöveg jele: +”‘”+!%/(§'”+!%/=()ÖÍYXCVBB<>#&@ v@@@{}<expa
- Rövidítés típusszöveg jele:
2.2 Típusszöveg beállítása a bizonylatokon
2.2.1 Állandóan megjelenítendő típusszöveg beállítása
Ha azt szeretnénk, hogy egy típusszöveg mindig megjelenjen egy adott bizonylattípuson, a bizonylat paramétereinél kell megadnunk a típusszöveg kódját. A beállítás csak rendszergazdai jogosultsággal lehetséges.
Nyissuk meg a Bizonylat karbantartó ablakot:
Válasszunk ki a bizonylattípust, majd dupla kattintással, vagy a Szerkesztés ikonra kattintva váltsunk át szerkesztés módba:
Adjuk meg a típusszöveg kódját, majd mentsük a beállítást.
2.2.2 Felső vagy alsó típusszöveg megjelenítés adott bizonylaton
- Készítsük el a bizonylat fejlécét
- Váltsunk át a Kiegészítő adatok fülre
- Kattintsunk a Típusszövegek mező választó gombjára
- Jelöljük ki a megjelenítendő szöveget
- Végül kattintsunk a Rendben gombra
A megjelölt típusszöveg megjelenését ellenőrizhetjük a nyomtatási képen.
2.2.3 Rövidítés típusszöveg használata
A ‘Rövidítés a bizonylat fejlécéhez tartozó megjegyzés rovatban jeleníthető meg. A rövidítés kódok “*” (csillag) karakterrel kezdődnek, a megjegyzésbe a * karakterrel együtt kell beírni a teljes kódot.
A program nyomtatáskor a kód helyett a kódhoz tartozó szöveget jeleníti meg.
Például:
- Rövidítés szöveg: “A számlát az alábbi bizonylat alapján állítottuk ki:”
- A szöveget a *KIA kóddal vesszük fel
- A számla fejléc megjegyzésébe elég a kódot és a változó szövegrészt megadni: *KIA AR99-280000.
A bizonylaton a megjegyzésben a következő fog megjelenni:
