Az archív bizonylaton nyomon követhetjük a rendelések sorsát. Az archív rendelés bizonylatszámában a tilde (~) karakter jelzi, hogy nem a teljes rendelés lett leválogatva. Ha a teljes rendelés leválogatásra került, akkor az archív bizonylat sorszámából eltűnik a tilde jel, és az eredeti rendelés sorszámát kapja meg.