A fejléc panel bal oldalán látható gombsorban lévő két nyíl segítségével lehet egy fejlécet előre vagy hátra léptetni. Ugyanezt meg lehet tenni az Alt+PgUp vagy Alt+PgDn billentyűkombinációkkal.
A középső ceruzával lehet a fejlécet módosítani (F8).
Az alattuk lévő gomb a lezáró gomb. A lezáró gombról és a bizonylat zárásról részletesebben itt olvashat: Bizonylatzárás
Módosítás alatt a következő módon változik meg a fejléc:
A nyilakból kis kék pipa és piros megállni tilos lett. Az előbbi a módosítás mentés, míg az utóbbi a módosítások elvetése gomb.
A cikkválasztó ablak megjelenik, amikor a cikk mezőben állva begépelünk egy vagy több karaktert, vagy a cikkmező végében levő választó ikonra 
kattintunk.
A cikkválasztó ablak:
A cikk kiválasztása történhet úgy, hogy a nyíl billentyűkkel mozgunk a táblázatban, és/vagy az ablak oldalán lévő csúszkával görgetjük az adatokat. A kiválasztott soron Entert ütve vagy duplán kattintva a sorhoz tartozó cikk megjelenik a Cikkszám mezőben, és a cikkválasztó ablak bezáródik.
Gyorsabb keresést tesz lehetővé, ha elkezdjük gépelni a cikk nevét. A megadott karakterek a Betüzés mezőben jelennek meg, és az első, a megadott karaktereknek megfelelő cikk kiválasztásra kerül. A keresést a zöld színnel jelölt oszlopban végzi a program.
Újabb kereséshez töröljük a Betüzés mező tartalmát a Delete billentyűvel. Ehhez nem kell belekattintanunk a Betüzés mezőbe.
Ha csak módosítani akarjuk a kereséshez megadott szöveget, a Betüzés mező tartalmát karakterenként is törölhetjük a Backspace billentyűvel. A program mindig a Betüzés mező tartalmának megfelelő sort fogja kiválasztani.
A Keresés szűréssel opció bekapcsolása esetén az ablakban csak a megadott karaktereknek megfelelő cikkek jelennek meg az ablakban. A példában csak azok a cikkek jelennek meg, melyek kódja ‘C’ betűvel kezdődik.
Ha a Keresés szűréssel és a szövegen belül is opció is jelölve van, akkor a Betüzés mezőben megadott karaktereket nem csak a név elején, hanem a teljes névben is keresi a program, és minden olyan cikket megjelenít, amelynek kódjában előfordulnak a megadott karakterek (ha név szerint rendeztük a cikkeket, akkor a nevében). Fontos, hogy nem elégséges csak a szövegen belül is opció jelölése, a Keresés szűréssel opciót is be kell jelölni.
Az Előző csoportra visszaáll opció bekapcsolása esetén a kereső ablakban az utoljára kiválasztott cikkcsoport lesz kijekölve a keresőablakban, egyéb esetben a MIND csoportban történik a keresés.
Ez a funkció például akkor lehet hasznos, ha egy cikkcsoportból több cikket is ki kell választani.
Az Előző keresésre visszaáll opció bekapcsolása esetén a kereső ablak újbóli megjelenítésekor az utoljára kiválasztott cikk lesz kijekölve a keresőablakban, egyéb esetben mindig a választott oszlop/mező első adata lesz a lista elején.
Egy adott csoport cikkeire szűrhetünk, ha a Csoport mezőben, a legördülő listából kiválasztunk egy cikkcsoportot. Ekkor a keresés is csak ebben a csoportban történik.
A Több csoport egyszerre mezőben akár több csoportot is kiválaszthatunk, így egyszerre több csoport cikkeire is szűrhetünk. A keresés csak a kiválasztott csoportokban történik.
A cikkeket szűrhetjük a cikktörzsben beállított minősítések alapján. Egyszerre több minősítés is kiválasztható. Minden olyan cikk megjelenik a cikkválasztó ablakban, amelyik valamely feltételnek megfelel.
Kiválasztható, hogy a cikktörzs adatmezői közül mely mezők jelenjenek meg a cikkválasztó ablakban. A mezőválasztó gomb az ablak alján látható.
A gombra kattintva megjelenik a mezőválasztó ablak. Jelölje ki a megjelenítendő mezőket, majd hagyja jóvá a választást.
Az oszlopok sorrendjének beállításához az egér jobb gombjával kattintson az oszlop névére, tartsa lenyomva az egér gombját, és eközben mozgassa a kívánt helyre az oszlopot.
Kiválasztható, hogy mely oszlop/mező alapján legyenek sorbarendezve az adatok. Ehhez kattintson az oszlop nevére. Az aktuálisan kiválasztott oszlopot zöld színnel jelzi a program.
A cégválasztó ablak megjelenik, amikor a cég mezőben állva begépelünk egy vagy több karaktert, vagy a cégmező végében levő választó ikonra kattintunk.
A cégválasztó ablak:
A cég kiválasztása történhet úgy, hogy a nyíl billentyűkkel mozgunk a táblázatban, és/vagy az ablak oldalán lévő csúszkával görgetjük az adatokat. A kiválasztott soron Entert ütve vagy duplán kattintva a sorhoz tartozó cég megjelenik a Cég mezőben, és a cégválasztó ablak bezáródik.
Gyorsabb keresést tesz lehetővé, ha elkezdjük gépelni a cég nevét. A megadott karakterek a Betüzés mezőben jelennek meg, és az első, a megadott karaktereknek megfelelő cég kiválasztásra kerül. A keresést a zöld színnel jelölt oszlopban végzi a program.
Újabb kereséshez töröljük a Betüzés mező tartalmát a Delete billentyűvel. Ehhez nem kell belekattintanunk a Betüzés mezőbe.
Ha csak módosítani akarjuk a kereséshez megadott szöveget, a Betüzés mező tartalmát karakterenként is törölhetjük a Backspace billentyűvel. A program mindig a Betüzés mező tartalmának megfelelő sort fogja kiválasztani.
A Keresés szűréssel opció bekapcsolása esetén az ablakban csak a megadott karaktereknek megfelelő cégek jelennek meg az ablakban. A példában csak azok a cégek jelennek meg, melyek neve ‘C’ betűvel kezdődik.
Ha a Keresés szűréssel és a szövegen belül is opció is jelölve van, akkor a Betüzés mezőben megadott karaktereket nem csak a név elején, hanem a teljes névben is keresi a program, és minden olyan céget megjelenít, amelynek nevében előfordulnak a megadott karakterek. Fontos, hogy nem elégséges csak a szövegen belül is opció jelölése, a Keresés szűréssel opciót is be kell jelölni.
Az Előző keresésre visszaáll opció bekapcsolása esetén a kereső ablak újbóli megjelenítésekor az utoljára kiválasztott cég lesz kijekölve a keresőablakban, egyéb esetben mindig a választott oszlop/mező első adata lesz a lista elején.
Ez a funkció például akkor lehet hasznos, ha egy cégcsoporton belül több cégnek készít számlát, és a cégcsoport cégei egymást követik a cégtörzsben.
A cégek listáját többféle szempont alapján szűrhetjük, a cégtörzsben beállított jellemzők alapján (a Cégek karbantartó ablakban, a Kiegészítő adatok panelen).
A kiemelt területen található a szűrés panel.
Miután bejelölte a kívánt jellemzőt, a szűréshez kattintson az ablak belsejébe a szűrés végrehajtásához.
Egyszerre akár több jellemzőt is megadhatunk. A feltételeknek megadott cégek megjelennek a listában.
Szűrési feltételek: Fontos – Belföldi vevő – Belföldi szállító – Külföldi vevő – Külföldi szállító – Belső részleg – Külső gyártó
Kiválasztható, hogy a cégtörzs adatmezői közül mely mezők jelenjenek meg a cégválasztó ablakban. A mezőválasztó gomb az ablak alján látható.
A gombra kattintva megjelenik a mezőválasztó ablak. Jelölje ki a megjelenítendő mezőket, majd hagyja jóvá a választást.
Oszlopok sorrendjének beállítása
Az oszlopok sorrendjének beállításához az egér jobb gombjával kattintson az oszlop névére, tartsa lenyomva az egér gombját, és eközben mozgassa a kívánt helyre az oszlopot.
Adatok rendezése
Kiválasztható, hogy mely oszlop/mező alapján legyenek sorbarendezve az adatok. Ehhez kattintson az oszlop nevére. Az aktuálisan kiválasztott oszlopot zöld színnel jelzi a program.
Új cég rögzítése
Ha a keresett cég még nincs a cikktörzsben, az Új cég gombra kattintva megnyílik a Cégek karbantartója ablak, ahol felveheti az új céget.
Ha a cég adatai megváltoztak, a Módosít ikonra kattintva megnyílik a Cégek karbantartója ablak, ahol módosíthatja a cég adatait.
Ha szeretné megtekinteni a cég adatait a cégtörzsben, a cég kijelölése után válassza a Cégtörzsbe (ugrás a cégtörzsbe) gombot.
A program menüje
Az alábbi leírás a program Mikro változata alapján készült. A menü szerkezete, az egyes menüpontok elnevezése nem kötött, hanem szabadon konfigurálható, testreszabható. A programban beállított menük szerkezete igazodhat az ügyviteli folyamatotok logikájához. Így az önnél futó program menüje megjelenésében kisebb-nagyobb mértékben eltérhet az itt bemutatott menüszerkezettől, de alapvetően ugyanúgy épül fel és ugyanazon elvek szerint működik.
Mivel az egyes menüpontokhoz csoportos vagy egyedi jogok is társíthatók, a menü megjelenése eltérhet egy adott cégen belül is a felhasználói jogosultságok függvényében. Így adott menüpontok esetleg nem mindenki számára jelennek meg.
A programrendszert háromszintű legördülő menü vezérli. Ez a Windows környezetben szokásos menüktől csak nagyon kismértékben különbözik.
1. Főmenű 2. Főmenü almenüje 3. Almenühöz tartozó menüpontok
Miután bejelentkeztünk a programba, megjelenik a Főmenü. Ez a menü mindig látható.
A főmenüpontok mindig egy funkciócsoportot határoznak meg. A főmenüt vagy egérrel, vagy az ALT billentyű megnyomásával és elengedésével lehet elérni. A főmenüpontokon a jobbra és balra nyilak segítségével lehet mozogni. A kiválasztott főmenüpont más színnel jelenik meg – az aktuális Windows verziótól függően.
A főmenüpontok a következők:
A kiválasztott főmenüponthoz tartozó almenü vagy a lefelé mutató nyíl billentyű, vagy egérkattintás hatására jelenik meg. Ahogyan a főmenüben, úgy az almenüben is használhatjuk a kurzor billentyűket, le-föl közlekedve a menüpontok között, vagy jobbra-balra nyilakkal tudunk közlekedni az almenükben.
Egy almenüpont kiválasztása a főmenü feladatcsoportjához tartozó konkrét feladat, tevékenység elvégzését teszi lehetővé. A kiválasztást itt is az billentyű lenyomásával lehet megtenni, de természetesen az egérkattintás is használható.
Ez a menüstruktúra lehetőséget teremt a programrendszer funkcióinak gyors áttekintésére, biztosítva ezzel, hogy a kívánt feladatot elvégző program gyorsan, könnyen elérhető legyen.
Bizonylatok menüpont
A bizonylatok menüpontban található az összes bizonylati karbantartó program, függetlenül attól, hogy mely menüponthoz tartozik.
Itt találhatók az anyagbiztosításhoz szükséges bizonylatok, mint a foglalás, a bizományosi jelentések, a kiadási utasítások, az anyagigények és a keresztfoglalások.
A következő szakasz a rendeléseké. Itt lehet a különböző vevői, szállítói és gyártási megrendeléseket karbantartani, itt vannak még az ehhez kapcsolódó gyors karbantartók is.
A harmadik szakaszban a raktárhoz kapcsolódó rögzítők találhatók.
A negyedik szakaszban a pénzügyhöz és a számlázáshoz tartozó bizonylatok találhatók.
Végül az utolsó szakasz a könyvelési bizonylatok karbantartásához tartalmaz rögzítőket.
Listák menüpont
Ebben a menüpontban találhatók azok a jelentéskészítő programok, amelyek nem kapcsolhatók közvetlenül semmilyen karbantartó programhoz és tranzakcióhoz.
Itt vannak a kereskedelmi forgalomra, a készletre, a pénzkészletekre, a kinnlevőségekre és a főkönyvre vonatkozó listák. Itt találhatók a bizonylatok nyomon követését célzó listák és a gyártáshoz kapcsolódó jelentések is.
Törzs menüpont
Ez a menüpont a törzsállományok karbantartóit tartalmazza. Itt vannak a gyakran használt nagy törzsállományok, mint a cikk és cég állományok, és a hozzájuk közvetlenül kapcsolódó kisebb állományok is. De itt van a számos pénzügyhöz és könyveléshez kapcsolódó állomány, valamint néhány egyéb állomány karbantartója is. Lásd a törzsállományokról szóló részt.
Felügyelet menüpont
Elsősorban a rendszer beállítására szolgál. Ezenkívül néhány olyan tranzakció is helyet kapott itt, amely az adatok utólagos helyreállítását célozza. Ilyen például az újra kontírozás, vagy az újra FIFO-zás. Itt található a cégek cikkek összevezetését végző program is.
Segítségek menüpont
Ebben a menüpontban található meg az exPanda program kezelői leírása és névjegye.
Ezeken kívül itt kapott helyet a hálózatos verzióban használható üzenetküldő program és a bizonylatfigyelő alkalmazás is.
Továbbá innen lehet kinyomtatni az aktuális képernyő tartalmát és ugyancsak itt állítható be az ablakok közötti mozgás illetve azok elrendezése.
Itt választhatjuk ki a nekünk leginkább tetsző hátteret és ikonsort.
A Kedvencek a legutoljára használt tíz menüpontot mutatja meg, ami megkönnyíti a leggyakrabban használt menük elérését.
A jobb egérgomb lenyomása az asztalon szintén ezt a menüpontot eredményezi.
Kezelő menüpont
Kiválasztásával a bejelentkező ablakot kapjuk meg ismét. Itt dönthetünk arról, hogy elhagyjuk a programot, vagy ha jogosultak vagyunk, akkor átlépünk-e egy másik adatállományba, vagy más felhasználó névvel jelentkezünk be.