Table of Contents
Dokumentumok csatolása bizonylathoz
A funkcióval egy számla, vagy egyéb bizonylat mellé csatolhatjuk a hozzá tartozó szkennelt képet, vagy bármilyen más fájlt, mint mellékletet.
A kapcsolat lehet az egész bizonylatra vonatkozó, de lehet annak egy egy sorához kapcsolódó is.
Egy bizonylathoz vagy egy sorhoz adott esetben több dokumentum (fájl) is kapcsolható.
Dokumentum csatolása
A csatolandó dokumentumokat be kell másolni az L:\alfa\NCSATOLT mappába. (A mappa pontos útvonala ettől eltérő lehet. Általában bizonylat nem lehet lezárt, kivéve ha a program másként van beállítva az adott bizonylat ablakra.)
Nyissuk meg azt a bizonylatot, amelyhez dokumentumot akarunk csatolni. A bizonylat belsejében, a bizonylat fejadatainak megadása után, a gyorsmenüből (kattintás az egér jobb gombjával) kiválasztható a Dokumentum csatolása menüpont.
A menüpont kiválasztható a Tranzakciók 
ikonra kattintással is.
Ekkor egy fájlválasztó ablak jelenik meg, mely a még nem csatolt fájlokat tartalmazó mappát nyitja meg. Innen kiválasztható a csatolandó fájl.
A kiválasztott fájlt a rendszer átmozgatja a csatolt dokumentumokat tartalmazó könyvtárba.
A bizonylat karbantartóban, a fejgrid SCAN oszlopában ellenőrizhetjük, hogy melyik bizonylathoz hány csatolt dokumentum tartozik.
Csatolt dokumentum törlése
Ha téves csatolás történt, akkor a gyorsmenüből (kattintás az egér jobb gombjával) válasszuk a Dokumentum lecsatolása menüpontot a csatolás megszüntetéséhez.
A menüpont kiválasztásakor egy történet ablakban megjelennek a bizonylathoz csatolt dokumentumok.
Ez a funkció alkalmas arra is, hogy átnézzük, mely dokumentumok lettek a bizonylathoz csatolva.
Ha a törlés gombra kattintva lépünk ki, akkor a kiválasztott dokumentum csatolása megszűnik. A dokumentum visszakerül a nem csatolt dokumentumok könyvtárába, és törlődik a kapcsolata a bizonylattal.
Csatolt dokumentumok tartalmának megtekintése
A csatolt dokumentumok megtekintéséhez, megnyitásához a nyomtató ikonra kell kattintani, majd a Csatolt fájlok menüpontot kell választani.
A csatolt dokumentumot a Windowsban társított program nyitja meg. Ha több dokumentumot csatoltunk a bizonylathoz, akkor minden dokumentum meg fog nyílni.