Készletoszlopok
A készletoszlop beállítások célja, hogy egy vagy több raktáron lévő készletről azonnali információt kaphasson a felhasználó. Lehetőség van arra, hogy egyedi szempontok szerint meghatározzuk, milyen készleteket milyen módon számoljon ki a program. Így virtuális raktárakat alakíthatunk ki.
Néhány példa a virtuális raktárakra:
Szabad készlet: Az éppen eladható készletről ad információt. Ez a készlet nem feltétlenül egyezik meg a raktárkészlettel, hiszen ha például van foglalás a készlet egy részére, akkor azt már más vevőnek nem adhatjuk el, bár az áru fizikailag még a raktár készletét képezi. A program a számla sorainak rögzítése közben, még a számla lezárása előtt is tudja csökkenteni a szabad készletet, így több terminálos számlázás esetén is csak az eladható mennyiség mutatkozik készletként.
Foglalt készlet: A foglalásba tett készletekről ad információt.
Úton levő készlet: A beszállítók felé leadott rendelés alapján számított készlet.
Természetesen ezek az adatok listázó programmal is számíthatók lennének, de ez lényegesen lassabb lenne, mint a fenti megoldás.
Több raktár esetén információt kapunk arról, hogy a teljes készlet hogyan oszlik meg a raktárak között.
A készletszámítás beállítása az adott cég ügymenetétől függően történik.