A Gyors cikkminősítés ablakba betöltve a cikkadatokat, az adatok tömeges, táblázatszerű módosítására van lehetőség.
Lehetőség van a cikkadatok exportálására Excel táblába. Ebben az ablakban nincs lehetőség az Excelben végzett módosítások visszatöltésére, a cikkadatok importálása Excel táblából egyedi kérésre, egyedi beállítást igényel.
Az ablak megnyitásához válassza ki az alábbi menüpontot:
Törzs>Cikkek adatai>Gyors cikkminősítés
Első lépésként be kell tölteni a módosítandó cikkeket az ablakba. Ezt Feltölt gombra kattintva teheti meg.
A feltöltést végezheti a teljes cikktörzsre, vagy egy kiválasztott cikkcsoportra.
Ha nem választ cikkcsoportot, akkor figyelmeztetés ad a program, miszerint a teljes cikktörzs betöltése sok időt vehet igénybe.
A következő példában a számítógép alkatrészek cikkcsoportba tartozó cikkeket töltöttük be:
A betöltött cikkek körét nem csak cikkcsoport beállításával, hanem korábban beállított minősítések kiválasztásával is szabályozhatja. Az első három minősítés csoportból választhat értékeket.
Azt is meghatározhatja, hogy a tiltott cikkek betöltődjenek-e, vagy sem.
A cikkek betöltéséhez beállított paramétereket elmentheti a Beállítás mentés gombra kattintva.
A korábban mentett paramétereket betöltheti a Tárolt beállítások gombra kattintva.
Ha betöltötte a cikkeket az ablakba, lehetősége van kiválasztani, hogy mely cikktörzs mezők tartalmát jelenítse meg a program a következő feltöltések során. A következő feltöltések mindig az előző beállítás szerint történnek.
A mezők kiválasztásához kattintson a Mezők láthatósága gombra. A megjelenő ablakban jelölje be a kívánt mezőket, majd kattintson az OK gombra.
A betöltött cikkmezők értékeit közvetlenül az ablakban módosíthatja.
Az alábbi példában az alaplapok első és második minősítését állítottuk be.
Olyan minősítéseket állíthat be, melyeket korábban felvett a Minősítések ablakban.
Az ablakban végzett módosítások nem módosítják közvetlenül a cikktörzs adatokat.
A módosítások véglegesítéséhez kattintson a Visszaír gombra.
A korábbiakban írtak szerint beállíthatja, hogy mely cikkmezők értékeit akarja betölteni az ablakba a cikktörzsből. A betöltött értékeket exportálhatja Excel táblába.
Az exportáláshoz kattintson a ‘Kiírás xls-be’ gombra:
A program ellenőrző kérdést jelenít meg:
Igenlő válasz esetén elkészül az export az alábbi néven és útvonalon:
c:\alfa\cikkek.xlsx
Az exportált adatok az Excel fájlban:
Ahogyan korábban említettük, a gyors cikkminősítés ablakban nincs lehetőség az Excelben végzett módosítások visszatöltésére, a cikkadatok importálása Excel táblából egyedi kérésre, egyedi beállítást igényel.