A funkció segítségével megkeresheti egy adott sorszám tartományból hiányzó elemeket.
Hiányzó bizonylatsorszámok kereséséhez nyissa meg a Listák>Bizonylat keresés ablakot.
Válassza a Hiányzók fület.
A Bizonylat, ahonnan a maszkot vegye legördülő menüből válasszon ki egy bizonylattípust, mely a keresendő sorszám maszkot használja. A lenti képen a Készáru raktárat választottuk. A kereső mezőben a raktár kódja jelenik meg (RA01).
A bizonylattípus kiválasztása után a program automatikusan kitölti a vizsgálandó bizonylatszám tartományt, és a bizonylatszám maszk mezőt.
A bizonylatszám tartomány mezők értéke az aktuális év első és utolsó sorszáma lesz, a megadott maszkból képezve.
A keresés indítása előtt ellenőrizzük a bizonylatszám tartomány értékét, és szükség esetén módosítsuk. Például kereshetünk egy korábbi év bizonylatai között.
A lenti példán látható, hogy a megadott tartományból több bizonylat is hiányzik.
A két utolsó bizonylatszám akár jogosan is hiányozhat, ha az utolsó sorszám a RA18-00014-es sorszám. Viszont a RA18-00011-es bizonylat előtt és után is van létező sorszám, így ez biztosan hiányzik az eddig kiosztott számsorból.
A program nem csak a kiválasztott bizonylattípusban keres, mert több bizonylattípus is használhatja ugyanazt a sorszám maszkot. A bizonylattípus kiválasztása csak a mezők kitöltését segíti.
Kézzel is megadhatjuk a sorszám tartományt, de a Kézi maszk mező kitöltése minden esetben szükséges, a keresés csak ebben az esetben működik.
Bizonylatszám szerinti kereséshez nyissa meg a Listák>Bizonylat keresés ablakot.
Válassza az Egyszerű fület.
Írja be vagy másolja be a bizonylatszámot, ami alapján a keresést végzi.
A Keresés mint: területen jelölje be, milyen szempont szerint szeretne keresni. A lenti képen a Bizonylatszám opció van kijelölve.
A Keresés gombra kattintva indíthatja el a keresést.
Ha a keresésnek van eredménye, akkor a program megjeleníti a bizonylatot vagy esetleg több bizonylatot is.
A találati listában a bizonylatra duplán kattintva a program megnyitja a bizonylatot.
A keresendő bizonylatszámban csillag (*) karakterrel helyettesíthetünk egy vagy több karaktert is, akár a bizonylatszám elején, akár a bizonylatszám végén.
A példában az összes olyan bizonylatot keressük, amely “KSZ18-0000” karakterekkel kezdődik. Így több találatot is kaptunk.
A korábbi kereséseket megjegyzi a program, ezek közül a legördülő menü segítségével választhatunk.
Az eredményként kapott bizonylatokat több szempont szerint is sorba rendezhetjük, a megfelelő oszlop fejlécére kattintva.
Ha Partnerszám alapján keresünk, akkor eredményként azokat a bizonylatokat kapjuk meg, amelyek fejlécén, a Hivatkozás mezőben szerepel a megadott bizonylatszám. Ilyen bizonylat lehet például egy számlához tartozó raktár-bizonylatpár, vagy egy számlához kapcsolódó jóváíró számla, stb.
A Bizonylat típus oszlopban láthatjuk, hogy a találatként kapott bizonylat melyik ablakból származik.
Duplán kattintva a bizonylaton, megnyithatjuk a bizonylatot, és láthatjuk, hogy a bizonylat fejlécen, a Hivatkozás szám mezőben a keresett bizonylatszám megtalálható.
Ha Sor hivatkozás alapján keresünk, akkor eredményként azokat a bizonylatokat kapjuk meg, amelyek valamelyik során van hivatkozás a megadott bizonylatszámra. Ilyen bizonylat lehet például egy bank vagy egy pénztárbizonylat.
A Bizonylat típus oszlopban láthatjuk, hogy a találatként kapott bizonylat melyik ablakból származik.
Duplán kattintva a bizonylaton, megnyithatjuk a bizonylatot, és láthatjuk, hogy a bizonylatsoron a keresett bizonylatszám megtalálható.
A fenti példák alapján kereshetünk egyéb szempontok szerint is.
Csak akkor kapunk találatot, ha a kiválasztott paramétert a rendszerünk valóban használja. Lehetséges, hogy csak egyedi beállítás vagy adott programmodul megléte esetén kapunk eredményt. Kérdés esetén forduljon a megbízott rendszergazdához.